Thư mời tham dự sự kiện không chỉ đơn thuần là lời mời mà còn là “bộ mặt” đầu tiên của tổ chức gửi đến khách mời. Một lá thư được thiết kế chỉn chu, nội dung rõ ràng sẽ quyết định phần lớn đến tỷ lệ tham dự và thành công của sự kiện. Cùng tìm hiểu về mẫu các loại thư mời phổ biến và cách viết hiệu quả trong bài viết dưới đây.
Thư mời tham dự sự kiện là gì?
Thư mời tham dự sự kiện là văn bản chính thức hoặc bán chính thức được gửi đến các cá nhân, tổ chức để mời họ tham gia một chương trình, hoạt động cụ thể. Đây là công cụ truyền thông quan trọng giúp tổ chức thông báo thông tin sự kiện, thể hiện sự tôn trọng với khách mời và tạo ấn tượng ban đầu về tính chuyên nghiệp.
Một lá thư mời chuẩn thường bao gồm các yếu tố: tên sự kiện, thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình, thông tin liên hệ và lời kêu gọi hành động. Tùy vào tính chất và quy mô sự kiện, thư mời có thể được gửi qua nhiều hình thức khác nhau như thư giấy truyền thống, email, tin nhắn hoặc thiệp mời điện tử.
Vai trò của thư mời không chỉ dừng lại ở việc thông báo mà còn góp phần xây dựng thương hiệu, tạo sự mong đợi và khơi gợi cảm xúc tích cực từ người nhận trước khi sự kiện diễn ra.
Các loại thư mời tham dự sự kiện phổ biến hiện nay
Mỗi loại hình sự kiện đòi hỏi một phong cách và nội dung thư mời khác nhau để phù hợp với mục đích, đối tượng và tính chất của chương trình. Dưới đây là những loại thư mời được sử dụng phổ biến nhất trong thực tế.
Thư mời tham dự sự kiện doanh nghiệp
Thư mời sự kiện doanh nghiệp thường mang tính chính thức cao được sử dụng cho các buổi gặp gỡ đối tác, lễ ký kết hợp đồng, tiệc tất niên công ty hay các sự kiện kết nối. Ngôn ngữ sử dụng cần trang trọng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng và đẳng cấp của doanh nghiệp.
Nội dung thư cần nêu rõ mục đích gặp gỡ, lợi ích mà khách mời sẽ nhận được khi tham dự đồng thời thể hiện sự trân trọng với sự hiện diện của họ. Thư thường được gửi bằng email chính thức hoặc thư giấy in cao cấp kèm logo và chữ ký lãnh đạo, tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Thư mời tham dự hội nghị, hội thảo
Loại thư này được thiết kế để mời các chuyên gia, học giả, nhà quản lý tham gia các buổi hội thảo chuyên môn, hội nghị khoa học hay diễn đàn ngành. Nội dung cần tập trung vào chủ đề, diễn giả, chương trình chi tiết và giá trị kiến thức mà người tham dự sẽ thu được.
Điểm đặc trưng của thư mời hội nghị là cần cung cấp thông tin đầy đủ về chủ đề thảo luận, danh sách diễn giả uy tín, lịch trình cụ thể từng phiên làm việc. Nhiều trường hợp còn kèm theo thông tin về chứng chỉ tham dự, tài liệu nghiên cứu hoặc cơ hội kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực.
Thư thường được gửi sớm từ 4-6 tuần trước sự kiện để người nhận có thời gian sắp xếp lịch trình và chuẩn bị nếu họ là diễn giả hoặc người tham gia thảo luận.
Thư mời khai trương, ra mắt sản phẩm
Thư mời khai trương hay ra mắt sản phẩm mang tính chất quảng bá, marketing cao. Mục tiêu là thu hút khách hàng tiềm năng, đối tác, truyền thông đến tham dự để tạo tiếng vang và lan tỏa thông tin về sản phẩm/dịch vụ mới.
Nội dung thư cần tập trung vào điểm nhấn của sản phẩm/cửa hàng mới, những ưu đãi đặc biệt dành cho khách tham dự buổi khai trương và không khí sôi động của sự kiện. Ngôn ngữ có thể linh hoạt hơn, mang tính cảm xúc và khuyến khích hành động mạnh mẽ hơn so với các loại thư khác.
Thiết kế thư thường bắt mắt, sử dụng màu sắc và hình ảnh ấn tượng, kèm theo các voucher ưu đãi hoặc quà tặng đi kèm để tăng tỷ lệ chuyển đổi. Thời gian gửi thường là 2 – 3 tuần trước ngày diễn ra có thể nhắc lại gần ngày sự kiện.
Thư mời triển lãm, hội chợ, sự kiện chuyên ngành
Thư mời tham dự triển lãm hay hội chợ chuyên ngành thường nhắm đến nhóm đối tượng cụ thể trong cùng lĩnh vực kinh doanh. Nội dung cần làm nổi bật quy mô sự kiện, số lượng gian hàng, các hoạt động trải nghiệm và cơ hội kết nối kinh doanh.
Thông tin quan trọng cần có trong thư bao gồm: ngành hàng tham gia, danh sách nhà tài trợ/đối tác lớn, các hoạt động sideline như talkshow, workshop và đặc biệt là lợi ích về mặt kinh doanh mà người tham dự sẽ nhận được (tìm nhà cung cấp, khách hàng mới, cập nhật xu hướng thị trường…).
Loại thư này thường đi kèm với thông tin đăng ký gian hàng, giá vé tham quan (nếu có) và sơ đồ mặt bằng triển lãm để khách mời dễ dàng lên kế hoạch tham dự.
Thư mời sự kiện nội bộ
Thư mời sự kiện nội bộ dành cho nhân viên, cộng sự trong tổ chức do đó có thể linh hoạt hơn về hình thức nhưng vẫn cần đảm bảo tính rõ ràng và đầy đủ thông tin. Các sự kiện phổ biến bao gồm: họp toàn thể, lễ tổng kết cuối năm, kỷ niệm thành lập công ty, team building…
Nội dung thư cần thể hiện tính cộng đồng, gắn kết và tôn vinh những đóng góp của mọi thành viên. Đối với sự kiện tổng kết hay kỷ niệm, thư có thể mang sắc thái ấm áp, gần gũi hơn, nhấn mạnh vào tinh thần đồng đội và những thành tựu chung.
Thời gian thông báo thường sớm hơn để nhân viên sắp xếp công việc. Thư có thể gửi qua hệ thống email nội bộ, công cụ quản lý dự án hoặc được thông báo trực tiếp trong các cuộc họp phòng ban.
Hướng dẫn cách viết thư mời tham dự sự kiện chuyên nghiệp
Viết thư mời tham dự sự kiện là một quy trình cần sự kết hợp giữa kỹ năng ngôn ngữ, hiểu biết về đối tượng và mục tiêu truyền thông. Dưới đây là các bước cốt lõi giúp xây dựng nội dung thư mời hiệu quả và đúng chuẩn.
Bước 1: Xác định rõ đối tượng nhận thư mời
Trước khi viết bất kỳ dòng chữ nào, bạn cần trả lời hai câu hỏi quan trọng: “Tại sao tổ chức sự kiện này?” và “Ai là người bạn muốn mời?”. Đây là nền tảng để định hướng toàn bộ nội dung và giọng điệu của thư mời.
Mục đích sự kiện có thể là quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm, kết nối đối tác, đào tạo nội bộ, tôn vinh thành tích hay đơn giản là giao lưu văn hóa. Mỗi mục đích sẽ dẫn đến cách trình bày thông tin khác nhau trong thư mời.
Bạn cần phân tích chi tiết: họ là ai (khách hàng, đối tác, nhân viên, chuyên gia…), độ tuổi, vị trí công việc, mối quan hệ với tổ chức và quan trọng nhất là điều gì sẽ thúc đẩy họ tham dự sự kiện. Một CEO quan tâm đến cơ hội kết nối và giá trị chiến lược trong khi nhân viên trẻ có thể hứng thú với trải nghiệm mới và cơ hội học hỏi.
Bước 2: Viết tiêu đề thư mời kích thích
Tiêu đề là yếu tố quyết định xem người nhận có mở thư hay không, đặc biệt với thư mời gửi qua email. Một tiêu đề tốt cần ngắn gọn (dưới 60 ký tự), rõ ràng về nội dung và tạo được sự tò mò hoặc cảm giác cấp bách.
Các công thức tiêu đề hiệu quả bao gồm: nêu rõ lợi ích (“Cơ hội gặp gỡ 100+ CEO hàng đầu Việt Nam”), tạo sự khan hiếm (“Chỉ còn 20 suất – Mời tham dự hội thảo AI 2025”), cá nhân hóa (“Anh Minh ơi, chúng tôi muốn mời anh đến…”), hoặc kích thích tò mò (“Điều gì sẽ xảy ra tại sự kiện lớn nhất năm?”).
Cân nhắc hạn chế các tiêu đề chung chung như “Thư mời tham dự sự kiện”, “Lời mời”, “Invitation” – những tiêu đề này không tạo được sự khác biệt và dễ bị bỏ qua. Thay vào đó hãy kết hợp tên sự kiện cụ thể với một hook hấp dẫn: “Lễ ra mắt iPhone mới – Bạn có muốn là người đầu tiên trải nghiệm?”.
Đối với thư mời trang trọng gửi đối tác cấp cao, tiêu đề nên giữ sự lịch sự và chính thống: “Trân trọng kính mời Ông/Bà tham dự [Tên sự kiện]” vẫn là lựa chọn an toàn và phù hợp.
Bước 3: Viết nội dung chính theo cấu trúc 5W1H
Phần thân thư cần trả lời đầy đủ 6 câu hỏi cơ bản theo công thức 5W1H để người đọc nắm bắt mọi thông tin cần thiết mà không phải tìm kiếm thêm:
What (Cái gì): Sự kiện gì đang được tổ chức? Tên chính thức của chương trình, chủ đề, tính chất (hội thảo, tiệc, triển lãm…). Ví dụ: ” Beauty Summit – Triển lãm quốc tế ngành làm đẹp Việt Nam”.
Why (Tại sao): Mục đích và ý nghĩa của sự kiện. Người tham dự sẽ nhận được gì? Kiến thức mới, cơ hội kết nối, giải pháp cho vấn đề đang gặp phải, hay trải nghiệm độc đáo? Đây là phần quan trọng nhất để thuyết phục người nhận.
When (Khi nào): Thời gian cụ thể đến từng chi tiết – ngày, thứ, giờ bắt đầu và kết thúc, thời gian đăng ký. Nên viết theo nhiều định dạng để dễ hiểu: “Thứ Sáu, ngày 15/03/2025, từ 14h00 – 17h30”.
Where (Ở đâu): Địa điểm tổ chức với địa chỉ đầy đủ, tên tòa nhà, số phòng. Nên kèm theo link Google Maps hoặc sơ đồ chỉ đường. Với sự kiện online, cung cấp link meeting và hướng dẫn truy cập.
Who (Ai): Ai là người tổ chức, diễn giả chính, khách mời danh dự. Thông tin này tạo uy tín và sức hấp dẫn cho sự kiện, đặc biệt khi có những cái tên nổi tiếng trong ngành.
How (Như thế nào): Cách thức tham dự – đăng ký thế nào, dress code (nếu có), cần chuẩn bị gì, lệ phí (miễn phí hay có phí), hình thức checkin. Thông tin này giúp khách mời chuẩn bị tốt hơn.
Bước 4: CTA rõ ràng và lịch sự
Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin, bạn cần hướng dẫn người nhận bước tiếp theo họ cần làm. Đây là phần then chốt quyết định tỷ lệ chuyển đổi từ người đọc thành người tham dự.
Lời kêu gọi hành động cần rõ ràng, cụ thể và dễ thực hiện. Thay vì viết chung chung “Mong nhận được phản hồi của quý khách”, hãy viết: “Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày 15/03/2026 qua email beautysummit@hoangtuholdings.com hoặc điền form đăng ký tại link này”.
Các yếu tố quan trọng trong CTA bao gồm: động từ hành động mạnh mẽ (Đăng ký ngay, Xác nhận tham dự, Đặt chỗ), deadline rõ ràng (tạo tính cấp bách), phương thức phản hồi đa dạng (email, phone, form online, QR code), và lợi ích khi hành động sớm (early bird discount, quà tặng đặc biệt…).
Ví dụ CTA hiệu quả: “Số lượng ưu đãi có hạn! Đăng ký trước 00h00 ngày 15/03/2026 để nhận ưu đãi truyền thông đặc biệt. Click vào nút bên dưới hoặc gọi hotline 0971.895.886.”
Nên đặt CTA ở vị trí dễ thấy, có thể lặp lại 2 lần trong thư (giữa và cuối) đối với thư dài. Với email sử dụng button nổi bật với màu sắc tương phản để tăng tỷ lệ click.
Bước 5: Rà soát và chỉnh sửa trước khi gửi
Đây là bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng, quyết định ấn tượng cuối cùng của người nhận về sự chuyên nghiệp của tổ chức. Một lỗi nhỏ có thể làm mất đi cả công sức chuẩn bị trước đó.
Kiểm tra nội dung: Đọc kỹ toàn bộ thư từ đầu đến cuối, tốt nhất là đọc thành tiếng. Kiểm tra các thông tin quan trọng như ngày giờ, địa điểm, tên người nhận, số điện thoại, email, link đăng ký. Đảm bảo không có thông tin mâu thuẫn (ví dụ: trong thư ghi 14h nhưng poster kèm theo ghi 15h).
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả nhưng không nên phụ thuộc hoàn toàn vào nó. Nhờ đồng nghiệp đọc lại để phát hiện lỗi sai mà mắt bạn có thể đã quen và bỏ qua. Chú ý đến cách viết hoa tên riêng, chức danh, dấu câu và cách sử dụng từ tôn xưng phù hợp với văn hóa giao tiếp.
Kiểm tra format và thiết kế: Đảm bảo font chữ, màu sắc, kích thước phù hợp và nhất quán trong toàn bộ thư. Kiểm tra xem thư hiển thị tốt trên các thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại, tablet). Logo, hình ảnh có hiển thị rõ nét không? Các link có hoạt động không? Nút CTA có nổi bật không?
Test gửi thử: Gửi thử cho chính mình và vài đồng nghiệp trước khi gửi hàng loạt. Kiểm tra xem thư có vào spam không, hiển thị như thế nào trên Gmail, Outlook, Yahoo.
Tổng hợp các mẫu thư mời tham dự sự kiện phổ biến hiện nay
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp và đơn vị tổ chức thường tham khảo các mẫu thư mời tham dự sự kiện để tiết kiệm thời gian và đảm bảo cấu trúc nội dung. Tuy nhiên, việc điều chỉnh ngôn từ cho phù hợp với từng bối cảnh là yếu tố then chốt để tránh cảm giác rập khuôn.
Mẫu thư mời tham dự sự kiện khai trương cửa hàng hoặc văn phòng
Mẫu thư mời tham dự sự kiện khai trương thường tập trung vào thông tin thời điểm, địa điểm và ý nghĩa cột mốc của doanh nghiệp. Nội dung được viết theo hướng trang trọng nhưng vẫn tạo cảm giác thân thiện, khuyến khích khách mời đến trải nghiệm không gian mới.
Tiêu đề: Thư mời tham dự lễ khai trương [Tên cửa hàng/văn phòng]
Kính gửi: [Tên khách mời],
[Tên doanh nghiệp] trân trọng kính mời Quý vị đến tham dự Lễ khai trương [tên cửa hàng/văn phòng], đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển và mở rộng hoạt động của chúng tôi.
Thời gian: [Ngày – Giờ]
Địa điểm: [Địa chỉ khai trương]
Sự kiện khai trương được tổ chức nhằm giới thiệu không gian làm việc/cửa hàng mới, định hướng phát triển trong giai đoạn tiếp theo, đồng thời tạo cơ hội gặp gỡ, kết nối và giao lưu cùng các đối tác, khách hàng và khách mời thân thiết đã đồng hành cùng [tên doanh nghiệp].
Tham dự chương trình, Quý vị sẽ có dịp:
- Trải nghiệm trực tiếp không gian và mô hình hoạt động của [tên cửa hàng/văn phòng]
- Giao lưu, kết nối với đại diện doanh nghiệp, đối tác và khách mời trong cùng lĩnh vực
- Cùng chia sẻ niềm vui và những định hướng hợp tác trong thời gian tới
Để Ban Tổ chức chuẩn bị công tác đón tiếp được chu đáo, Quý vị vui lòng xác nhận tham dự trước [thời hạn] qua [email/số điện thoại/đường link xác nhận].
Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh dự và góp phần làm nên thành công cho buổi lễ khai trương.
Trân trọng kính mời,
[Tên doanh nghiệp]
[Người đại diện]
[Chức danh]
[Website] | [Email] | [Hotline]
Mẫu thư mời tham dự sự kiện hội thảo và hội nghị khách hàng
Dưới đây là mẫu thư mời tham dự hội thảo, hội nghị khách hàng với cấu trúc chuẩn, phù hợp cho doanh nghiệp, tổ chức và các sự kiện mang tính kết nối chuyên sâu.
Tiêu đề: Thư mời tham dự hội nghị [Tên hội nghị]
Kính gửi: [Tên khách mời],
[Tên đơn vị tổ chức] trân trọng gửi tới [Tên khách mời] lời mời tham dự Hội nghị [Tên hội nghị] với chủ đề [Chủ đề hội nghị].
Hội nghị dự kiến được tổ chức vào [ngày – giờ] tại [địa điểm]. Đây là sự kiện chuyên môn quy tụ các chuyên gia, nhà khoa học và doanh nhân tiêu biểu trong lĩnh vực [lĩnh vực hội nghị], cùng trao đổi, phân tích và chia sẻ những góc nhìn, kinh nghiệm thực tiễn xoay quanh [nội dung hội nghị].
Khi tham dự hội nghị, [Tên khách mời] sẽ có cơ hội tiếp cận các xu hướng mới nhất của ngành, mở rộng kết nối với cộng đồng chuyên gia và doanh nghiệp cùng lĩnh vực, đồng thời tìm kiếm những cơ hội hợp tác và phát triển kinh doanh tiềm năng.
Để xác nhận tham dự, kính mong [Tên khách mời] gửi thông tin đăng ký về [địa chỉ/đơn vị tiếp nhận] hoặc qua email [email] để Ban Tổ chức thuận tiện trong công tác chuẩn bị và đón tiếp.
Trân trọng kính mời,
[Tên đơn vị tổ chức]
Mẫu thư mời tham dự sự kiện tiệc tất niên công ty
Mẫu thư mời tham dự sự kiện Year End Party thường mang sắc thái gắn kết và tri ân. Nội dung nhấn mạnh tinh thần tổng kết, nhìn lại chặng đường đã qua và hướng đến năm mới, tạo cảm giác gần gũi và khích lệ tinh thần tập thể.
Tiêu đề: Thư mời tham dự tiệc tất niên công ty [Tên công ty]
Kính gửi: [Tên khách mời],
[Tên công ty] trân trọng kính mời Quý vị tham dự Tiệc Tất Niên [Năm] – sự kiện đánh dấu chặng đường hoạt động trong năm vừa qua và mở ra những kỳ vọng cho năm mới.
Thời gian: [Ngày – Giờ]
Địa điểm: [Địa điểm tổ chức]
Tiệc tất niên là dịp để [Tên công ty] cùng Quý đối tác, Quý khách mời nhìn lại những dấu ấn nổi bật trong năm, đồng thời tăng cường sự gắn kết, chia sẻ và đồng hành trong định hướng phát triển sắp tới.
Tham dự chương trình, Quý vị sẽ có cơ hội:
- Giao lưu, kết nối trong không gian thân mật và trang trọng
- Cùng nhìn lại những hoạt động, thành tựu tiêu biểu trong năm
- Chia sẻ định hướng, kỳ vọng và cơ hội hợp tác trong năm mới
Để thuận tiện cho công tác tổ chức, Quý vị vui lòng xác nhận tham dự bằng cách gửi thông tin về [email/đường link đăng ký] trước [thời hạn xác nhận].
Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh hạnh đối với [Tên công ty], góp phần tạo nên một buổi tiệc tất niên trọn vẹn và ý nghĩa.
Trân trọng,
[Tên công ty]
[Người đại diện / Ban tổ chức]
[Chức danh]
[Hotline] | [Email] | [Website]
Mẫu thư mời tham dự sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Trong các sự kiện ra mắt sản phẩm, thư mời tham dự sự kiện đóng vai trò kích thích sự tò mò. Việc lồng ghép câu chuyện phát triển sản phẩm hoặc insight thị trường giúp thư mời trở nên hấp dẫn và khác biệt hơn.
Tiêu đề: Thư mời tham dự sự kiện ra mắt sản phẩm mới [Tên sản phẩm]
Kính gửi: Quý Đối tác/Quý Khách mời [Tên khách mời],
[Tên doanh nghiệp/đơn vị tổ chức] trân trọng kính mời Quý vị tham dự Sự kiện ra mắt sản phẩm mới [Tên sản phẩm], đánh dấu bước phát triển mới trong hành trình đổi mới và nâng cao trải nghiệm cho khách hàng trong lĩnh vực [lĩnh vực/ngành hàng].
Thời gian: [Ngày – Giờ]
Địa điểm: [Địa điểm tổ chức]
Sự kiện ra mắt [Tên sản phẩm] được tổ chức nhằm giới thiệu chính thức giải pháp/sản phẩm mới với những cải tiến nổi bật về [công nghệ – công thức – tính năng – giá trị nổi bật], đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và người tiêu dùng hiện đại.
Tham dự sự kiện, Quý vị sẽ có cơ hội:
- Trải nghiệm trực tiếp sản phẩm mới và các điểm khác biệt nổi bật
- Lắng nghe chia sẻ từ đội ngũ chuyên gia, đại diện thương hiệu về định hướng phát triển sản phẩm
- Giao lưu, kết nối cùng đối tác, khách hàng và các đơn vị hoạt động trong cùng lĩnh vực
Để công tác tổ chức được chuẩn bị chu đáo, Quý vị vui lòng xác nhận tham dự bằng cách gửi thông tin đăng ký về [email/đường link đăng ký] trước [thời hạn xác nhận].
Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh hạnh và góp phần quan trọng vào thành công của sự kiện.
Trân trọng,
[Tên doanh nghiệp/đơn vị tổ chức]
[Người đại diện / Ban Tổ chức]
[Website] | [Hotline] | [Email liên hệ]
Mẫu thư mời tham dự sự kiện tri ân khách hàng
Thư mời tham dự sự kiện tri ân khách hàng cần thể hiện rõ sự trân trọng và ghi nhận đóng góp của khách hàng đối với doanh nghiệp. Nội dung thư mời thường được cá nhân hóa, giúp tăng mức độ gắn bó và lòng trung thành thương hiệu.
Tiêu đề: Thư mời tham dự sự kiện tri ân khách hàng [Tên sự kiện]
Kính gửi Quý Khách hàng/Quý Đối tác,
[Tên đơn vị tổ chức] trân trọng kính mời Quý vị tham dự Sự kiện tri ân khách hàng [Tên sự kiện], được tổ chức nhằm ghi nhận sự đồng hành và tin tưởng của Quý vị trong suốt thời gian qua.
Thời gian: [Ngày – Giờ]
Địa điểm: [Địa điểm tổ chức]
Sự kiện là dịp để [Tên đơn vị tổ chức] nhìn lại hành trình hợp tác, chia sẻ những dấu ấn nổi bật, đồng thời cập nhật các định hướng phát triển, sản phẩm/dịch vụ mới trong thời gian tới. Chương trình được thiết kế trong không gian trang trọng, ấm cúng, tạo điều kiện để các khách mời giao lưu, kết nối và thắt chặt mối quan hệ hợp tác bền vững.
Tham dự sự kiện, Quý vị sẽ có cơ hội:
- Gặp gỡ và giao lưu cùng ban lãnh đạo, đội ngũ chuyên môn và các đối tác thân thiết
- Cập nhật những thông tin, định hướng chiến lược và giải pháp mới từ [Tên đơn vị tổ chức]
- Tham gia các hoạt động giao lưu và chương trình tri ân dành riêng cho khách mời
Để thuận tiện cho công tác tổ chức và đón tiếp, Quý vị vui lòng xác nhận tham dự bằng cách gửi thông tin đăng ký về [email/đường link đăng ký] trước [thời hạn xác nhận].
Sự hiện diện của Quý vị là niềm vinh hạnh đối với [Tên đơn vị tổ chức] và góp phần tạo nên thành công cho sự kiện.
Trân trọng kính mời,
[Tên đơn vị tổ chức]
[Người đại diện / Ban Tổ chức]
[Website] | [Hotline] | [Email liên hệ]
Thư mời tham dự sự kiện là nền tảng quan trọng trong mọi hoạt động tổ chức sự kiện, từ quy mô nhỏ đến các chương trình lớn mang tính chiến lược. Việc đầu tư xây dựng nội dung thư mời không chỉ giúp nâng cao tỷ lệ tham gia mà còn góp phần củng cố hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị tổ chức. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp xây dựng thư mời tham dự sự kiện bài bản, phù hợp từng mục tiêu truyền thông, việc tham khảo các mẫu thư và quy trình viết chuyên nghiệp sẽ là bước khởi đầu cần thiết để tối ưu hiệu quả sự kiện.
Beauty Summit là sự kiện kết nối hàng đầu dành cho các chuyên gia, bác sĩ da liễu, chủ spa và thương hiệu mỹ phẩm trong ngành làm đẹp. Sự kiện được tổ chức thường niên nhằm chia sẻ kiến thức chuyên sâu, cập nhật xu hướng và thúc đẩy hợp tác chiến lược. Beauty Summit đóng vai trò cầu nối giữa tri thức – công nghệ – thị trường, góp phần nâng cao tiêu chuẩn phát triển bền vững cho toàn ngành.
![[Cập nhật tình hình Lock căn gian hàng]: 40% gian hàng đã kín chỗ tại Beauty Summit 2026](https://beautysummit.vn/wp-content/uploads/2026/01/beauty-summit-2317-768x512.webp)
