Mở spa nhỏ có cần giấy phép? Thủ tục A-Z cho người mới

Kinh doanh spa chăm sóc sắc đẹp đang trở thành xu hướng phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt là mô hình spa mini, spa nhỏ tại nhà. Tuy nhiên, nhiều người mới bắt đầu thường băn khoăn: “Mở spa nhỏ có cần giấy phép không?” Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về các loại giấy phép cần có, quy trình đăng ký kinh doanh spa hợp pháp và những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro pháp lý.

Xem thêm: [5 Bước] Cách dùng Serum đúng chuẩn bác sĩ 

Tại sao mở spa nhỏ bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh?

Kinh doanh spa, dù là spa mini, spa tại nhà hay hệ thống lớn, đều thuộc ngành dịch vụ chăm sóc sắc đẹp – lĩnh vực được pháp luật Việt Nam quản lý chặt chẽ. Việc đăng ký giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư không chỉ là tiêu chí bắt buộc giúp cơ sở hoạt động hợp lệ, mà còn chứng minh sự tuân thủ điều kiện pháp lý về cơ sở vật chất, an ninh trật tự và chứng chỉ hành nghề spa.

Xem ngay: Mở Spa cần những giấy phép gì? Hướng dẫn chi tiết và thủ tục mới nhất 2025

Đây chính là nền tảng quan trọng giúp spa xây dựng thương hiệu uy tín, nâng cao niềm tin khách hàng và tạo cơ hội mở rộng kinh doanh bền vững trên thị trường làm đẹp.

Khẳng định tính hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý

Việc mở spa nhỏ có cần giấy phép là yêu cầu bắt buộc được quy định rõ trong pháp luật Việt Nam. Bất kỳ cơ sở spa nào hoạt động có dịch vụ làm đẹp thu phí mà không thực hiện đăng ký kinh doanh spa và không có chứng chỉ hành nghề spa đều bị xem là kinh doanh trái phép.

Bạn có thể thích: Cách dùng 2 loại serum cùng lúc đúng chuẩn chuyên gia da liễu

Khi được cấp giấy phép kinh doanh spa hợp lệ, chủ cơ sở không chỉ được bảo vệ quyền lợi pháp lý mà còn đủ điều kiện để tham gia các hoạt động như ký hợp đồng thuê mặt bằng, mở tài khoản ngân hàng, hay tham gia chương trình hỗ trợ của cơ quan quản lý nhà nước như Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Ngoài ra, tuân thủ điều kiện mở spa và sở hữu đầy đủ giấy chứng nhận an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy (PCCC) sẽ giúp spa hoạt động an toàn, hợp pháp và uy tín. Nếu không có giấy phép, cơ sở có thể bị cơ quan chức năng xử phạt hành chính với mức tiền từ 10 – 70 triệu đồng, thậm chí đình chỉ hoạt động, ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng và lợi nhuận của bạn.

Gợi ý cho bạn: 5 cách dùng serum vitamin C – Bí quyết trắng sáng tức thì

Xây dựng uy tín và tạo niềm tin bền vững với khách hàng

Khách hàng ngày nay đặc biệt quan tâm đến yếu tố an toàn và tính hợp pháp của cơ sở làm đẹp. Một spa có đầy đủ giấy tờ pháp lý, chứng chỉ hành nghề rõ ràng sẽ tạo cảm giác yên tâm và tin tưởng cho khách hàng ngay từ lần đầu trải nghiệm.

Ngược lại, spa hoạt động “chui” không chỉ dễ bị kiểm tra, xử phạt mà còn mất uy tín, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh thương hiệu. Vì vậy, việc có giấy phép kinh doanh spa nhỏ là minh chứng rõ ràng cho sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng của bạn.

Tham khảo: Có Nên Dùng Serum Hàng Ngày Để Chống Lão Hóa? Tần Suất Bí Mật Của Da Đẹp

Mở ra nhiều cơ hội liên kết và nâng tầm hiệu quả kinh doanh

Không chỉ để hợp pháp hóa hoạt động, giấy phép kinh doanh spa còn là tấm “giấy thông hành” giúp bạn dễ dàng hợp tác với các thương hiệu mỹ phẩm, nhà phân phối thiết bị thẩm mỹ hoặc đối tác marketing.

Nhiều doanh nghiệp lớn, chuỗi spa, hoặc thương hiệu mỹ phẩm uy tín chỉ ký kết với các đơn vị có giấy phép đầy đủ. Do đó, việc hợp pháp hóa hoạt động ngay từ đầu giúp spa nhỏ mở rộng cơ hội phát triển, nâng tầm vị thế và tiến xa hơn trong ngành làm đẹp.

Phân loại các loại giấy phép cần thiết khi kinh doanh spa nhỏ

Để một spa nhỏ có thể đi vào hoạt động hợp pháp, chủ cơ sở cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và chứng chỉ theo quy định. Dưới đây là những giấy phép bắt buộc khi mở spa nhỏ.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh (áp dụng cho hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp)

Đây là loại giấy phép bắt buộc đầu tiên khi bạn bắt đầu mở spa nhỏ. Chủ đầu tư có thể lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp:

• Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với mô hình spa nhỏ, quy mô dưới 10 lao động. Các bước thực hiện đơn giản, mức phí hợp lý và dễ dàng kiểm soát hoạt động.
• Doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc cổ phần): Thích hợp với spa quy mô lớn, có kế hoạch mở chi nhánh hoặc xây dựng thương hiệu lâu dài.

Khi đăng ký, bạn cần khai rõ ngành nghề kinh doanh là “Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp”, và ghi chú rõ có hoặc không có hoạt động massage để đảm bảo đúng phạm vi cho phép.

Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện hoạt động hợp pháp về an ninh và trật tự xã hội

Theo quy định của Nghị định 96/2016/NĐ-CP, các cơ sở kinh doanh dịch vụ có sử dụng thiết bị chuyên biệt như spa, xông hơi, massage… cần được Công an cấp Giấy chứng nhận đáp ứng đầy đủ các điều kiện về an ninh và trật tự trước khi đi vào hoạt động.

Điều này nhằm đảm bảo cơ sở hoạt động đúng pháp luật, không ảnh hưởng đến an ninh xã hội và giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát các hoạt động dịch vụ nhạy cảm.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn phòng cháy và chữa cháy

Một yếu tố bắt buộc khác khi mở spa nhỏ là giấy chứng nhận an toàn PCCC.
Cơ sở cần trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy như: bình chữa cháy, đèn báo cháy, lối thoát hiểm, nội quy PCCC, và có sơ đồ thoát nạn dán tại nơi dễ nhìn thấy.

Đây không chỉ là quy định bắt buộc mà còn là biện pháp đảm bảo an toàn cho khách hàng và nhân viên trong quá trình hoạt động.

Giấy chứng nhận chuyên môn trong lĩnh vực spa và chăm sóc da

Chứng chỉ hành nghề là minh chứng cho năng lực chuyên môn của kỹ thuật viên và người quản lý spa.
Chủ cơ sở và nhân viên trực tiếp thực hiện các dịch vụ như chăm sóc da, trị liệu, massage… phải có chứng chỉ đào tạo nghề spa hoặc chứng chỉ hành nghề chăm sóc sắc đẹp do cơ sở đào tạo được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép.

Không có chứng chỉ này, spa sẽ bị xem là hoạt động trái phép và có thể bị xử phạt theo quy định hiện hành.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa nhỏ từ A-Z

Để spa nhỏ hoạt động hợp pháp và suôn sẻ, bạn cần hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định.

Đăng ký theo hình thức hộ kinh doanh cá thể (phổ biến nhất cho spa nhỏ)

Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn tối ưu với người muốn mở spa nhỏ hợp pháp nhưng đơn giản về thủ tục.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hộ kinh doanh.
• Bản photo căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người đăng ký.
• Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh (nếu địa điểm không thuộc sở hữu cá nhân).
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy thác cho người khác nộp hồ sơ thay.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa chỉ spa.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế.

Bước 4: Tiến hành kê khai và hoàn tất các thủ tục thuế theo quy định

Sau khi có giấy phép, chủ hộ cần thực hiện kê khai và nộp thuế khoán (theo doanh thu) định kỳ hàng quý hoặc hàng năm.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục mở spa nhỏ

Trước khi bắt đầu kinh doanh, việc hiểu rõ các quy định và thủ tục liên quan đến mở spa nhỏ có cần giấy phép sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý và vận hành spa một cách chuyên nghiệp, bền vững.

Khi kinh doanh spa tại nhà, liệu có bắt buộc phải xin giấy phép hoạt động không?

Có. Dù là spa nhỏ hay mở tại nhà, nếu có hoạt động thu phí dịch vụ thì bắt buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh spa và có chứng chỉ hành nghề hợp lệ.

Ngành nghề kinh doanh spa được đăng ký theo mã  số nào trong hệ thống kinh tế Việt Nam?

Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, mã ngành của dịch vụ spa là 9610 – Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp. Khi đăng ký, cần ghi rõ phạm vi hoạt động để tránh nhầm lẫn với các ngành nghề có điều kiện đặc biệt khác.

Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh spa nhỏ ở đâu?

Tùy vào hình thức đăng ký:

• Nếu là hộ kinh doanh cá thể, nộp tại UBND quận/huyện nơi đặt địa chỉ spa.
• Nếu là doanh nghiệp, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Mở spa không có giấy phép sẽ bị xử phạt như thế nào?

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, cơ sở spa hoạt động không giấy phép có thể bị:

• Mức phạt hành chính có thể dao động từ 10 đến 70 triệu đồng.
• Hoạt động kinh doanh có thể bị tạm ngừng trong khoảng thời gian từ một đến ba tháng
• Tịch thu tang vật, thiết bị và buộc chấm dứt hoạt động kinh doanh trái phép.

Các bước cần thực hiện ngay sau khi được cấp giấy phép kinh doanh

Sau khi đã có giấy phép mở spa nhỏ, bạn cần:

• Treo biển hiệu đúng quy định trước cửa spa.
• Hoàn tất thủ tục mã số thuế và thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Ký hợp đồng lao động (nếu có nhân viên).
• Chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận an ninh trật tự và PCCC.
• Thực hiện đầy đủ quy định về vệ sinh môi trường và an toàn lao động.

Việc mở spa nhỏ có cần giấy phép là điều bắt buộc nếu bạn muốn kinh doanh hợp pháp, an toàn và bền vững. Đăng ký giấy phép không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn là bước đệm xây dựng uy tín, tạo niềm tin và mở rộng cơ hội hợp tác lâu dài.
Hãy bắt đầu từ việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hoàn thiện thủ tục pháp lý và xây dựng một spa đạt chuẩn — nơi khách hàng yên tâm gửi gắm vẻ đẹp và niềm tin.