Ngành spa đang phát triển mạnh mẽ, thu hút hàng nghìn nhà đầu tư mới mỗi năm. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, chủ cơ sở phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện và giấy phép theo quy định pháp luật. Trong đó, chứng chỉ hành nghề spa là một trong những yếu tố bắt buộc, giúp đảm bảo năng lực chuyên môn, an toàn cho khách hàng và uy tín cho doanh nghiệp. Hãy cùng Beauty Summit tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa, điều kiện cấp phép, cũng như chi phí và thời gian thực hiện theo quy định năm 2025.
Xem thêm: Mở spa nhỏ có cần giấy phép? Thủ tục A-Z cho người mới
Kinh doanh spa cần những giấy phép gì? Cập nhật mới nhất 2025
Theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTB&XH) và Nghị định 109/2016/NĐ-CP (sửa đổi 2023), cơ sở spa chỉ được phép hoạt động khi có đầy đủ giấy phép kinh doanh và chứng chỉ hành nghề spa hợp lệ. Ngoài ra, tùy vào dịch vụ cung cấp, cơ sở có thể phải xin thêm một số giấy phép con khác.
Xem ngay: [5 Bước] Cách dùng Serum đúng chuẩn bác sĩ
Giấy phép bắt buộc: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Đây là giấy tờ pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất để cơ sở spa hoạt động hợp pháp.
Cơ quan cấp phép là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện (đối với hộ kinh doanh cá thể) hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp spa).
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD, hợp đồng thuê địa điểm, cùng mã ngành 9610 – Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp.
Giấy phép này là cơ sở để spa thực hiện nghĩa vụ thuế, đăng ký thuế môn bài, và tham gia vào hệ thống quản lý nhà nước về kinh doanh dịch vụ làm đẹp.
Bạn có thể thích: Mở Spa cần những giấy phép gì? Hướng dẫn chi tiết và thủ tục mới nhất 2025
Giấy phép có điều kiện (Giấy phép con) tùy thuộc dịch vụ cung cấp
Với các dịch vụ cơ bản như chăm sóc da, gội đầu dưỡng sinh, massage thư giãn, chỉ cần chứng chỉ hành nghề spa là đủ.
Tuy nhiên, nếu spa cung cấp dịch vụ xâm lấn như phun xăm, lăn kim, tiêm filler hoặc điều trị da bằng công nghệ cao, bắt buộc phải xin giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh do Sở Y tế cấp.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (đối với spa có dịch vụ massage)
Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, các cơ sở cung cấp dịch vụ xoa bóp, massage phải được Công an cấp quận/huyện thẩm định và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự.
Gợi ý cho bạn: Cách dùng 2 loại serum cùng lúc đúng chuẩn chuyên gia da liễu
Hồ sơ bao gồm: giấy đăng ký kinh doanh, sơ đồ mặt bằng, lý lịch tư pháp, và biên bản kiểm tra an ninh trật tự.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Spa là môi trường có nhiều thiết bị điện, tinh dầu, khăn bông dễ bắt lửa. Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, mọi cơ sở spa phải có bình cứu hỏa, hệ thống báo cháy, sơ đồ thoát hiểm, và biên bản kiểm tra PCCC định kỳ do Công an địa phương xác nhận.
Tham khảo: 5 cách dùng serum vitamin C – Bí quyết trắng sáng tức thì
Việc này giúp đảm bảo an toàn y tế – môi trường, đồng thời là điều kiện tiên quyết để được cấp phép kinh doanh hợp pháp.
Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh (đối với spa có dịch vụ xâm lấn, trị liệu y tế)
Nếu cơ sở thực hiện các kỹ thuật xâm lấn, điều trị da chuyên sâu, laser hoặc công nghệ cao, bắt buộc phải có giấy phép hoạt động khám chữa bệnh theo Luật Khám bệnh, Chữa bệnh 2023.
Điều kiện gồm có:
- Bác sĩ phụ trách chuyên môn có chứng chỉ hành nghề y hợp lệ.
- Cơ sở vật chất đạt chuẩn y tế, khu vô khuẩn riêng biệt.
- Trang thiết bị đạt chuẩn an toàn và được kiểm định định kỳ.
Đáp ứng trọn bộ điều kiện kinh doanh spa để được cấp phép thành công
Để hồ sơ xin giấy phép được xét duyệt nhanh chóng, cơ sở spa phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chủ thể, cơ sở vật chất và nhân sự theo quy định mới nhất năm 2025.
Điều kiện về chủ thể và loại hình kinh doanh (Hộ gia đình vs Doanh nghiệp)
Chủ đầu tư có thể lựa chọn đăng ký theo hai hình thức pháp lý phổ biến:
- Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với spa mini, mô hình nhỏ tại nhà, ít nhân viên, thủ tục đơn giản, thuế khoán nhẹ.
- Doanh nghiệp (Công ty TNHH, cổ phần): Thích hợp với spa chuỗi, spa cao cấp, hoặc những cơ sở hướng tới hợp tác thương hiệu, đầu tư nước ngoài.
Cả hai hình thức đều yêu cầu chủ sở hữu có nhân thân hợp pháp, địa chỉ kinh doanh cố định, và mã ngành 9610 – Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp được đăng ký trong hồ sơ kinh doanh.
Doanh nghiệp có ưu thế về phạm vi mở rộng chi nhánh, uy tín thương mại, và khả năng tham gia đấu thầu hoặc hợp tác đầu tư.
Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị và vệ sinh
Để hồ sơ xin giấy phép hoạt động spa được phê duyệt nhanh, cơ sở cần đáp ứng các tiêu chuẩn về hạ tầng và an toàn y tế:
- Diện tích tối thiểu 12–20m² cho mỗi phòng dịch vụ.
- Có khu vực tách biệt giữa phòng khách, phòng trị liệu, khu tiệt trùng dụng cụ và nhà vệ sinh.
- Trang bị hệ thống ánh sáng, thông gió, phòng tắm, hút mùi, khử trùng không khí theo quy định Bộ Y tế.
- Toàn bộ dụng cụ như giường massage, máy xông hơi, máy chăm sóc da, khăn, ga phải được tiệt trùng định kỳ.
- Có chứng nhận an toàn y tế, phòng cháy chữa cháy (PCCC), và chứng nhận vệ sinh môi trường trước khi đi vào hoạt động.
Những yếu tố này không chỉ đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của khách hàng, mà còn là điều kiện bắt buộc để spa được cấp giấy phép kinh doanh chính thức.
Điều kiện về nhân sự: Bằng cấp và chứng chỉ hành nghề cần có
Đây là yếu tố trọng tâm trong mọi hồ sơ xin phép mở spa. Theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội (LĐTB&XH):
- Người trực tiếp thực hiện dịch vụ bắt buộc phải có chứng chỉ sơ cấp nghề chăm sóc sắc đẹp hoặc chăm sóc da.
- Quản lý kỹ thuật hoặc chủ cơ sở nên có chứng chỉ hành nghề spa chuyên sâu để chứng minh năng lực điều hành, tuân thủ quy định an toàn thẩm mỹ.
Thiếu chứng chỉ hành nghề spa, cơ sở có thể bị xử phạt hành chính từ 10–70 triệu đồng, hoặc đình chỉ hoạt động theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.
Việc có chứng chỉ không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn tạo niềm tin cho khách hàng, thể hiện trình độ chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp.
Bảng so sánh nhanh: Nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay công ty để mở spa?
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh cá thể | Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần) |
| Quy mô hoạt động | Nhỏ, 1 địa điểm duy nhất | Có thể mở chi nhánh, thương hiệu nhượng quyền |
| Nghĩa vụ thuế | Thuế khoán theo doanh thu thực tế | Báo cáo tài chính và thuế GTGT định kỳ |
| Giấy phép bắt buộc | Giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề spa | Giấy phép kinh doanh, con dấu, PCCC, chứng chỉ hành nghề |
| Ưu điểm | Thủ tục nhanh, chi phí thấp, dễ quản lý | Uy tín cao, mở rộng hợp tác đầu tư |
| Hạn chế | Không mở rộng quy mô, hạn chế thương hiệu | Thủ tục pháp lý và kế toán phức tạp hơn |
Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa từ A-Z
Để mở spa hợp pháp và hoạt động đúng quy định pháp lý, việc xin giấy phép kinh doanh spa là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Quy trình này bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, và hoàn tất nghĩa vụ đăng ký thuế, mã số kinh doanh, cùng các chứng nhận cần thiết.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ – Checklist đầy đủ không thể bỏ qua
Tùy theo mô hình kinh doanh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý tương ứng:
Đối với hộ kinh doanh:
- Đơn đăng ký kinh doanh theo ngành nghề spa.
- Bản sao CCCD/CMND chủ hộ.
- Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Bản sao chứng chỉ hành nghề spa (đối với người trực tiếp hành nghề).
- Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện mở spa theo quy định.
Đối với doanh nghiệp (công ty):
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty và danh sách thành viên góp vốn.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
- Hồ sơ chứng minh năng lực nhân sự, chứng chỉ hành nghề spa, và giấy chứng nhận an toàn vệ sinh.
- Chứng từ nộp lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ đúng nơi – Cơ quan cấp phép kinh doanh spa
- Hộ kinh doanh: Nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi đặt cơ sở.
- Doanh nghiệp: Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
Nếu trong hồ sơ có dịch vụ xâm lấn, cần nộp thêm hồ sơ xin cấp phép hoạt động khám chữa bệnh tại Sở Y tế để đảm bảo kinh doanh hợp pháp.
Bước 3: Theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả
- Thời gian xét duyệt:
- 3–7 ngày làm việc đối với hộ kinh doanh.
- 7–10 ngày làm việc đối với doanh nghiệp.
- Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh spa, cơ sở cần:
- Treo biển hiệu theo đúng tiêu chuẩn ngành nghề spa.
- Đăng ký mã số thuế và mua hóa đơn điện tử.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC), an ninh trật tự, và vệ sinh môi trường.
Thời gian và chi phí làm giấy phép kinh doanh spa là bao nhiêu?
Khi bắt đầu đăng ký giấy phép kinh doanh spa, bạn cần chuẩn bị cả thời gian lẫn chi phí để hoàn thiện đầy đủ các thủ tục pháp lý. Trung bình, quá trình này mất khoảng 3–5 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Về chi phí:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: khoảng 100.000 – 300.000 đồng/lần nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Phí chứng nhận PCCC và an ninh trật tự: dao động từ 500.000 – 1.000.000 đồng, tùy theo quy mô cơ sở.
- Chi phí học và thi chứng chỉ hành nghề spa: trung bình 5 – 10 triệu đồng, bao gồm chương trình đào tạo, thực hành và cấp bằng hợp pháp.
Tổng cộng, chi phí hoàn thiện toàn bộ giấy phép kinh doanh spa thường rơi vào khoảng 7 – 15 triệu đồng, chưa tính đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị làm đẹp và cải tạo không gian. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu sẽ giúp spa của bạn đi vào hoạt động nhanh chóng, hợp pháp và chuyên nghiệp hơn.
Việc xin giấy phép kinh doanh spa và sở hữu chứng chỉ hành nghề spa không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là bước khẳng định uy tín, năng lực chuyên môn và cam kết an toàn của chủ cơ sở đối với khách hàng. Nắm rõ quy định và thực hiện đúng thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp spa của bạn hoạt động ổn định, phát triển bền vững và tránh rủi ro pháp lý trong tương lai.
Beauty Summit là sự kiện kết nối hàng đầu dành cho các chuyên gia, bác sĩ da liễu, chủ spa và thương hiệu mỹ phẩm trong ngành làm đẹp. Sự kiện được tổ chức thường niên nhằm chia sẻ kiến thức chuyên sâu, cập nhật xu hướng và thúc đẩy hợp tác chiến lược. Beauty Summit đóng vai trò cầu nối giữa tri thức – công nghệ – thị trường, góp phần nâng cao tiêu chuẩn phát triển bền vững cho toàn ngành.
Kết nối với tôi: Facebook | Tiktok | Twitter | instagram | Youtube | Blog
![[5 Bước] Cách dùng Serum đúng chuẩn bác sĩ](https://beautysummit.vn/wp-content/uploads/2025/10/3.png)
