Kinh doanh spa là một trong những lĩnh vực hấp dẫn, mang lại giá trị cao về cả thẩm mỹ lẫn lợi nhuận. Tuy nhiên trước khi bắt đầu thì việc hiểu rõ mở spa cần những giấy phép gì là điều tiên quyết để bạn khởi nghiệp hợp pháp và bền vững. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ thủ tục, điều kiện pháp lý và quy định mới nhất năm 2025 — nhằm đảm bảo spa của bạn hoạt động đúng luật, an toàn và tạo dựng uy tín vững chắc trên thị trường làm đẹp.
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Giấy phép đăng ký kinh doanh hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là văn bản pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất mà bất kỳ cơ sở spa nào cũng phải có. Đây là căn cứ pháp luật chứng minh sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp hay hộ kinh doanh trên thị trường.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành mọi tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh dịch vụ spa đều phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Chủ cơ sở có thể lựa chọn một trong hai hình thức đăng ký:
Đăng ký doanh nghiệp: Áp dụng cho các loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh cấp.
Đăng ký hộ kinh doanh: Áp dụng cho cá nhân hoặc nhóm cá nhân trong hộ gia đình kinh doanh với quy mô nhỏ. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp.
Khi đăng ký kinh doanh spa, chủ cơ sở cần xác định rõ mã ngành nghề kinh doanh. Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam, các mã ngành liên quan đến spa bao gồm:
- Mã 9610 (Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự)
- Mã 9631 (Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác như cắt tóc, gội đầu, làm đầu, massage mặt, tạo kiểu tóc, làm móng, trang điểm).
Đặc biệt quan trọng: Nếu spa có đăng ký ngành nghề bao gồm dịch vụ xoa bóp (massage), thì ngoài Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cơ sở còn phải đáp ứng các điều kiện bổ sung về an ninh trật tự theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP.
XEM THÊM: Mở spa nhỏ có cần giấy phép không?
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự là giấy tờ bắt buộc đối với cơ sở spa có cung cấp dịch vụ xoa bóp (massage). Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP: “Kinh doanh dịch vụ xoa bóp, gồm: Sử dụng phương pháp vật lý trị liệu để xoa bóp (massage), tẩm quất phục vụ sức khỏe con người.” Cơ sở này phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do cơ quan Công an cấp trước khi hoạt động.
Còn lại các cơ sở chỉ cung cấp dịch vụ chăm sóc da, tắm trắng, triệt lông, làm móng, gội đầu… không cần xin giấy phép hoạt động riêng. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì cơ sở có thể hoạt động ngay.
Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 96/2016/NĐ-CP đây là văn bản do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp cho cơ sở kinh doanh các ngành nghề có điều kiện về an ninh, trật tự.
ĐỌC NGAY: Xin giấy phép kinh doanh spa ở đâu
Giấy chứng nhận hành nghề
Cả chủ spa và nhân viên đều cần những chứng chỉ hành nghề spa, chứng chỉ chuyên môn nhất định nhưng mức độ yêu cầu sẽ khác nhau tùy vào loại hình dịch vụ mà spa cung cấp.
Dưới đây là chi tiết quy định cho từng đối tượng:
Đối với Chủ Spa
Tùy vào quy mô và dịch vụ, bạn cần chuẩn bị:
- Chứng chỉ hành nghề/Chứng chỉ sơ cấp nghề: Đây là giấy tờ bắt buộc để bạn đăng ký kinh doanh (dưới hình thức Hộ kinh doanh hoặc Công ty). Chứng chỉ này phải được cấp bởi các cơ sở đào tạo nghề hợp pháp (được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép).
- Chứng chỉ Quản lý Spa: Một số nơi yêu cầu hoặc khuyến khích để chứng minh năng lực điều hành cơ sở.
- Nếu spa có dịch vụ Massage: Chủ cơ sở hoặc người chịu trách nhiệm chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề massage.
- Nếu là Thẩm mỹ viện (có xâm lấn): Cần có bác sĩ chuyên khoa đứng tên và có chứng chỉ hành nghề y dược phù hợp.
Đối với Nhân viên
Nhân viên là người trực tiếp tác động lên cơ thể khách hàng nên yêu cầu về bằng cấp rất nghiêm ngặt:
- Chứng chỉ nghề chuyên môn: Nhân viên làm ở bộ phận nào phải có chứng chỉ của bộ phận đó (Ví dụ: Chăm sóc da, Phun xăm thẩm mỹ, Massage xoa bóp…).
- Chứng nhận phòng chống lây nhiễm: Đặc biệt bắt buộc đối với nhân viên làm phun xăm hoặc các dịch vụ có nguy cơ tiếp xúc với máu/dịch tiết.
- Chứng chỉ y tế (đối với dịch vụ massage): Nhân viên massage bắt buộc phải có chứng nhận đào tạo chuyên môn về massage/vật lý trị liệu theo quy định của Bộ Y tế.
ĐỪNG BỎ QUA: Thi chứng chỉ hành nghề spa ở đâu?
Hồ sơ nhân sự
Theo khoản 10 Điều 25 Nghị định 96/2016/NĐ-CP cơ sở kinh doanh dịch vụ xoa bóp có trách nhiệm cung cấp cho cơ quan Công an có thẩm quyền danh sách những người làm việc trong cơ sở kinh doanh.
Các cơ sở nên lưu trữ các loại giấy tờ sau:
- Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của nhân viên
- Hợp đồng lao động được ký kết theo quy định
- Sơ yếu lý lịch của người lao động
- Bằng cấp, chứng chỉ đào tạo (nếu có) về các kỹ năng chăm sóc sắc đẹp, massage
- Giấy khám sức khỏe định kỳ để đảm bảo nhân viên đủ sức khỏe làm việc
- Hồ sơ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động
Việc quản lý hồ sơ nhân sự chặt chẽ không chỉ giúp cơ sở tuân thủ pháp luật lao động mà còn tạo điều kiện thuận lợi khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Giấy phép đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy
Việc đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) là yêu cầu bắt buộc đối với mọi cơ sở kinh doanh, trong đó có spa. Đây là một trong những điều kiện quan trọng để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự.
Theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh dịch vụ xoa bóp phải “Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.”
Cơ sở spa cần đảm bảo:
- Có phương tiện chữa cháy, thiết bị báo cháy phù hợp với quy mô và tính chất hoạt động
- Có phương án chữa cháy và thoát nạn được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (nếu thuộc diện phải lập phương án)
- Có lối thoát hiểm, cửa thoát nạn đảm bảo tiêu chuẩn
- Bố trí nguồn nước phục vụ chữa cháy
- Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho nhân viên theo quy định
Theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 50/2024/NĐ-CP), cơ sở kinh doanh dịch vụ spa phải tổ chức huấn luyện kiến thức phòng cháy và chữa cháy cho người lao động trước khi bố trí làm việc và huấn luyện định kỳ hàng năm.
Chi tiết về điều kiện PCCC được quy định tại Nghị định 79/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật phòng cháy và chữa cháy (sau này được sửa đổi bởi Nghị định 136/2020/NĐ-CP và Nghị định 50/2024/NĐ-CP).
NÊN ĐỌC: Những vật dụng, máy móc cần thiết khi mở spa
Các loại giấy tờ khác
Ngoài các loại giấy phép chính đã nêu trên thì tùy theo tính chất và phạm vi hoạt động, cơ sở spa có thể cần bổ sung một số giấy tờ pháp lý khác:
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn thực phẩm
Nếu spa có kết hợp kinh doanh dịch vụ ăn uống (phục vụ trà, nước uống, thức ăn nhẹ cho khách…), cơ sở phải đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm 2010 và các nghị định hướng dẫn. Đây là điều kiện bắt buộc không thể bỏ qua.
Hợp đồng thuê mặt bằng
Đối với cơ sở không sở hữu địa điểm kinh doanh, cần có hợp đồng thuê mặt bằng hợp pháp, rõ ràng. Hợp đồng này phải được công chứng hoặc chứng thực và cần nộp bản sao khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh cũng như xin các giấy phép liên quan.
Giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà
Nếu cơ sở sở hữu địa điểm kinh doanh, cần có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ) hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hợp pháp.
Giấy phép quảng cáo
Nếu spa có nhu cầu đặt biển hiệu, bảng quảng cáo ngoài trời hoặc thực hiện các hoạt động quảng cáo khác cần tuân thủ Luật Quảng cáo 2012 và các quy định của địa phương về trật tự đô thị. Một số địa phương yêu cầu xin phép trước khi đặt biển hiệu.
Giấy phép bảo vệ môi trường
Tùy quy mô hoạt động, spa có thể phát sinh nước thải, khí thải, chất thải rắn hoặc mỹ phẩm chứa hóa chất đặc thù. Khi đó cơ sở cần thực hiện:
- Đăng ký kế hoạch bảo vệ môi trường,
- Hoặc xin giấy phép môi trường theo quy định tại Luật Bảo vệ môi trường 2020.
Ngoài ra, spa cần có hệ thống thu gom và xử lý nước thải đạt chuẩn, hạn chế phát tán hóa chất ra môi trường xung quanh. Giấy phép này không chỉ giúp spa tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện ý thức bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Việc nắm rõ mở spa cần những giấy phép gì không chỉ giúp chủ đầu tư tuân thủ pháp luật, mà còn tạo nền tảng vững chắc để spa hoạt động chuyên nghiệp, an toàn và lâu dài. Một cơ sở được cấp phép đầy đủ, có quy trình rõ ràng và đội ngũ được đào tạo bài bản sẽ dễ dàng tạo niềm tin, thu hút khách hàng và khẳng định uy tín trên thị trường làm đẹp.
Nguồn tài liệu tham khảo & luật trích dẫn:
- Nghị định 96/2016/NĐ-CP: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thuong-mai/Nghi-dinh-96-2016-ND-CP-hoat-dong-kinh-doanh-nganh-nghe-dau-tu-kinh-doanh-dieu-kien-an-ninh-trat-tu-315469.aspx
- Nghị định 79/2014/NĐ-CP: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Tai-nguyen-Moi-truong/Nghi-dinh-79-2014-ND-CP-huong-dan-Luat-Phong-chua-chay-va-Luat-Phong-hua-chay-sua-doi-241914.aspx
- Quyết định 27/2018/QĐ-TTg: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Quyet-dinh-27-2018-QD-TTg-ban-hanh-He-thong-nganh-kinh-te-Viet-Nam-387358.aspx
Beauty Summit là sự kiện kết nối hàng đầu dành cho các chuyên gia, bác sĩ da liễu, chủ spa và thương hiệu mỹ phẩm trong ngành làm đẹp. Sự kiện được tổ chức thường niên nhằm chia sẻ kiến thức chuyên sâu, cập nhật xu hướng và thúc đẩy hợp tác chiến lược. Beauty Summit đóng vai trò cầu nối giữa tri thức – công nghệ – thị trường, góp phần nâng cao tiêu chuẩn phát triển bền vững cho toàn ngành.
Zalo