Kinh doanh spa là một trong những lĩnh vực hấp dẫn, mang lại giá trị cao về cả thẩm mỹ lẫn lợi nhuận. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu, việc hiểu rõ mở spa cần những giấy phép gì là điều tiên quyết để bạn khởi nghiệp hợp pháp và bền vững. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ thủ tục, điều kiện pháp lý và quy định mới nhất năm 2025 — nhằm đảm bảo spa của bạn hoạt động đúng luật, an toàn và tạo dựng uy tín vững chắc trên thị trường làm đẹp. 

Xem thêm: Cách dùng 2 loại serum cùng lúc đúng chuẩn chuyên gia da liễu

Xin giấy phép kinh doanh spa có dễ không?

Việc xin giấy phép kinh doanh spa không hề đơn giản như đăng ký một cửa hàng thông thường. Spa thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bởi liên quan trực tiếp đến chăm sóc sức khỏe, vệ sinh và an toàn cho khách hàng, đồng thời sử dụng nhiều thiết bị công nghệ và kỹ thuật chuyên sâu.

Xem ngay: 5 cách dùng serum vitamin C – Bí quyết trắng sáng tức thì

Tuy nhiên, nếu bạn nắm rõ quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình, thủ tục xin phép hoàn toàn có thể diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Ngược lại, việc hoạt động khi chưa có đủ giấy phép hợp lệ có thể khiến spa bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoặc tạm ngừng hoạt động.

Điểm đáng mừng là với các cơ sở spa chỉ thực hiện dịch vụ chăm sóc da cơ bản, không bao gồm massage, xoa bóp trị liệu, bạn chỉ cần giấy phép đăng ký kinh doanh thông thường là đã có thể đi vào hoạt động hợp pháp.

Bạn có thể thích: Có Nên Dùng Serum Hàng Ngày Để Chống Lão Hóa? Tần Suất Bí Mật Của Da Đẹp

Điều kiện pháp lý và giấy phép kinh doanh spa

Trước khi bắt tay vào mở spa, việc nắm rõ điều kiện pháp lý, giấy phép kinh doanh và tiêu chuẩn an toàn vệ sinh là bước nền tảng giúp spa hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp và xây dựng uy tín lâu dài với khách hàng.

Điều kiện pháp lý để mở spa ở Việt Nam

Gợi ý cho bạn: [Hướng dẫn] Cách dùng serum B5 hiệu quả cho da sáng khỏe

Để một spa được phép hoạt động hợp pháp và bền vững, chủ đầu tư cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý do Nhà nước quy định. Những yêu cầu này không chỉ giúp spa được cấp phép kinh doanh chính thức, mà còn đảm bảo cơ sở vận hành an toàn, chuyên nghiệp và đúng chuẩn y tế – môi trường.

Cụ thể, các điều kiện pháp lý cơ bản bao gồm:

Tham khảo: Bột đậu đỏ có làm trắng da không? Thời gian bao lâu?

• Điều kiện về chủ thể kinh doanh: Cá nhân, tổ chức phải có năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm hoạt động kinh doanh.
• Điều kiện về cơ sở vật chất: Đáp ứng tiêu chuẩn diện tích, khu chức năng riêng biệt, trang thiết bị đầy đủ, phù hợp với loại hình dịch vụ spa đăng ký.
• Điều kiện về nhân sự: Nhân viên kỹ thuật phải có chứng chỉ hành nghề chăm sóc sắc đẹp, đảm bảo tay nghề và hiểu biết về an toàn thẩm mỹ.
• Điều kiện về thủ tục pháp lý: Hoàn tất đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, tuân thủ quy định về an toàn vệ sinh và môi trường.

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong hành trình mở spa là đăng ký giấy phép kinh doanh. Chủ đầu tư có thể lựa chọn một trong hai hình thức pháp lý:

• Hộ kinh doanh cá thể, phù hợp với mô hình spa nhỏ, vốn đầu tư thấp, dễ quản lý.
• Doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần), phù hợp với spa quy mô vừa và lớn, có định hướng phát triển thương hiệu lâu dài.

Khi làm hồ sơ đăng ký, cần khai rõ ngành nghề kinh doanh là “dịch vụ chăm sóc sắc đẹp (spa)”, đồng thời ghi chú rõ ràng có hoặc không có hoạt động massage để tránh vi phạm phạm vi dịch vụ được phép.
Sau khi hoàn tất đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, spa sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, là cơ sở pháp lý đầu tiên để hoạt động hợp pháp.

Đảm bảo các quy định về vệ sinh an toàn

Một spa đạt chuẩn không chỉ đẹp về thẩm mỹ mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh an toàn. Đây là yếu tố then chốt để được cấp phép hoạt động và kiểm định y tế định kỳ.

Cơ sở spa cần đảm bảo:

• Có khu vực riêng biệt giữa phòng tiếp khách, phòng điều trị, khu vệ sinh và khu tiệt trùng dụng cụ.
• Trang bị đầy đủ thiết bị khử trùng, dung dịch sát khuẩn, bồn rửa tay, phòng sạch, máy lọc không khí và hệ thống hút mùi nếu cần.
• Bố trí ánh sáng phù hợp, tránh chói gắt, đồng thời giữ môi trường trong lành, khô ráo, sạch sẽ.
• Tuân thủ đúng quy định của Bộ Y tế về điều kiện vệ sinh đối với cơ sở làm đẹp, nhằm hạn chế tối đa nguy cơ lây nhiễm chéo hoặc tổn thương da cho khách hàng.

Tuân thủ nghiêm các tiêu chuẩn này giúp spa của bạn không chỉ được cấp phép thuận lợi mà còn tạo dựng niềm tin và uy tín với khách hàng.

Quy định về môi trường làm việc

Bên cạnh yếu tố pháp lý và vệ sinh, môi trường làm việc cũng là một trong những tiêu chí bắt buộc khi mở spa.

Chủ spa cần đảm bảo:

• Máy móc, thiết bị thẩm mỹ đạt chuẩn kỹ thuật, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, được kiểm định an toàn trước khi sử dụng.
• Có hệ thống xử lý nước thải, thông gió, hút mùi, hạn chế tối đa việc phát thải hóa chất, dung dịch gây ô nhiễm môi trường.
• Thực hiện đúng các quy định về phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, an toàn điện.
• Nếu spa sử dụng thiết bị laser, công nghệ ánh sáng, điện di hoặc máy xâm lấn, phải được cơ quan y tế cấp phép riêng biệt và có nhân sự đủ chuyên môn vận hành.

Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu này không chỉ giúp spa đạt điều kiện hoạt động hợp pháp, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và đạo đức kinh doanh – yếu tố nền tảng để spa phát triển bền vững trong ngành làm đẹp.

Các loại giấy phép cần có khi mở spa

Dưới đây là danh mục những loại giấy phép quan trọng mà một spa tại Việt Nam cần chuẩn bị tùy thuộc vào quy mô, loại hình dịch vụ và mức độ can thiệp thẩm mỹ:

Giấy phép đăng ký kinh doanh spa

Giấy phép đăng ký kinh doanh spa là điều kiện tiên quyết và bắt buộc để bạn được phép hoạt động trong ngành dịch vụ chăm sóc sắc đẹp.

• Cơ quan cấp phép:
  • Đối với doanh nghiệp spa: Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.
  • Đối với hộ kinh doanh cá thể: Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện cấp phép.
• Nội dung đăng ký cần ghi rõ ngành nghề: “Dịch vụ chăm sóc sắc đẹp (spa)”, kèm chú thích có hoặc không có hoạt động massage.
  Giấy phép này không chỉ là cơ sở pháp lý cho hoạt động kinh doanh mà còn là chứng minh năng lực pháp nhân của spa trong mọi giao dịch, hợp đồng, và quảng cáo thương hiệu.

Giấy phép hành nghề y tế

Nếu spa của bạn có sử dụng thiết bị, phương pháp hoặc dịch vụ mang tính y khoa, như:

• Tiêm filler, botox, PRP, cấy chỉ, laser xâm lấn, điện di, phi kim,
• Hoặc thực hiện các liệu pháp chăm sóc da chuyên sâu bằng công nghệ cao,

thì cần phải xin giấy phép hành nghề y tế hoặc thông báo chức năng y tế theo quy định của Sở Y tế.

Bên cạnh đó, nhân sự thực hiện các dịch vụ này phải có:

• Chứng chỉ hành nghề y,
• Giấy xác nhận chuyên môn về lĩnh vực da liễu, điều dưỡng thẩm mỹ hoặc kỹ thuật y học.

Đây là giấy phép cực kỳ quan trọng giúp spa tránh bị xử phạt hành chính, thậm chí đình chỉ hoạt động nếu có vi phạm.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy

Đa số spa hiện nay sử dụng máy móc điện tử, thiết bị nhiệt, đèn chiếu sáng và hệ thống điện công suất cao, do đó, giấy chứng nhận PCCC là bắt buộc trong quá trình xin cấp phép hoạt động.

Cơ sở spa cần:

• Được nghiệm thu an toàn PCCC theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Có bình chữa cháy, lối thoát hiểm, sơ đồ thoát hiểm và biên bản tập huấn PCCC cho nhân viên.

Việc trang bị và tuân thủ PCCC không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn thể hiện trách nhiệm với khách hàng và nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc an toàn tuyệt đối.

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm

Một số spa hiện nay mở rộng dịch vụ, phục vụ trà thảo mộc, detox, nước uống làm đẹp hoặc sản phẩm chăm sóc sức khỏe, thì bắt buộc phải có Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (ATTP).

Giấy phép này nhằm:

• Đảm bảo chất lượng và nguồn gốc nguyên liệu sử dụng,
• Tránh ngộ độc hoặc ảnh hưởng sức khỏe khách hàng,
• Thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ quy định y tế.

Cơ quan cấp phép là Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm trực thuộc Sở Y tế.

Giấy phép bảo vệ môi trường

Tùy quy mô hoạt động, spa có thể phát sinh nước thải, khí thải, chất thải rắn hoặc mỹ phẩm chứa hóa chất đặc thù. Khi đó, cơ sở cần thực hiện:

• Đăng ký kế hoạch bảo vệ môi trường,
• Hoặc xin giấy phép môi trường theo quy định tại Luật Bảo vệ môi trường 2020.

Ngoài ra, spa cần có hệ thống thu gom và xử lý nước thải đạt chuẩn, hạn chế phát tán hóa chất ra môi trường xung quanh.
Giấy phép này không chỉ giúp spa tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện ý thức bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận an toàn lao động

Nếu spa có nhân viên làm việc trực tiếp với máy móc, tia laser, thiết bị điện, hơi nóng hoặc hóa chất, chủ cơ sở phải đảm bảo:

• Tất cả nhân viên được đào tạo, huấn luyện an toàn lao động;
• Có hồ sơ đánh giá rủi ro nghề nghiệp,
• Và giấy chứng nhận an toàn vệ sinh lao động được cấp bởi cơ quan quản lý chuyên ngành.

Điều này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn là cách bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người lao động, giúp spa vận hành ổn định, tránh tai nạn nghề nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh spa

Việc xin cấp và quản lý giấy phép kinh doanh spa là bước quan trọng nhưng cũng thường gây nhiều khó khăn cho các chủ đầu tư, đặc biệt với người mới bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực làm đẹp. Dưới đây là những vấn đề thường gặp nhất và cách khắc phục, giúp bạn tránh sai sót và đảm bảo spa hoạt động đúng quy định pháp luật.

Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép kinh doanh spa

Trong quá trình xin cấp phép hoạt động spa, rất nhiều chủ đầu tư đặc biệt là những người mới khởi nghiệp — thường mắc phải một số lỗi khiến hồ sơ bị trì hoãn, thậm chí bị từ chối cấp phép. Dưới đây là những lỗi phổ biến cần tránh:

Khai ngành nghề kinh doanh không rõ ràng
Một lỗi rất thường gặp là không ghi cụ thể ngành nghề “dịch vụ chăm sóc sắc đẹp (spa)” trong hồ sơ đăng ký, hoặc bỏ sót phần “massage” dù cơ sở có cung cấp dịch vụ này. Việc khai sai hoặc thiếu ngành nghề sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị hạn chế phạm vi hoạt động hợp pháp.

Thiếu giấy phép con bắt buộc
Không ít spa chỉ dừng ở việc xin giấy phép kinh doanh mà quên mất các loại giấy phép con quan trọng như giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC), giấy phép an ninh trật tự, giấy phép vệ sinh môi trường… Đây là các điều kiện pháp lý không thể thiếu để đảm bảo cơ sở được phép hoạt động lâu dài.

Cơ sở vật chất và thiết bị không đạt chuẩn
Nhiều spa bị đánh giá chưa đạt yêu cầu do phòng điều trị thiếu ánh sáng, không có hệ thống vô trùng, không đảm bảo khu vực vệ sinh tách biệt và thông thoáng. Những yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến thẩm định hồ sơ mà còn gây mất niềm tin nơi khách hàng.

Chứng chỉ hành nghề không hợp lệ
Một số cơ sở sử dụng chứng chỉ đào tạo nghề giả, hoặc chứng chỉ không được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Đây là vi phạm nghiêm trọng có thể khiến spa bị xử phạt, thu hồi giấy phép hoặc bị cấm hoạt động.

Không kê khai với cơ quan y tế khi có dịch vụ xâm lấn nhẹ
Nếu spa thực hiện các dịch vụ như tiêm dưỡng chất, laser, peel da, hoặc liệu pháp sử dụng thiết bị y tế, chủ cơ sở bắt buộc phải thông báo hoặc đăng ký chức năng y tế với Sở Y tế. Việc không thực hiện có thể bị xử phạt nặng và đình chỉ hoạt động.

Làm sao để kiểm tra và đảm bảo giấy phép kinh doanh spa hợp pháp?

Để đảm bảo spa hoạt động đúng pháp luật và an toàn, bạn có thể kiểm tra tính hợp pháp của giấy phép theo các bước sau:

Yêu cầu giấy tờ pháp lý đầy đủ
Hãy yêu cầu bản sao giấy phép kinh doanh và các giấy phép con như PCCC, vệ sinh môi trường, an toàn lao động hoặc hành nghề y tế (nếu có). Giấy phép cần có con dấu, mã số doanh nghiệp và thông tin trùng khớp với thực tế.

Kiểm tra thời hạn và phạm vi dịch vụ
Đảm bảo giấy phép còn hiệu lực và ngành nghề đăng ký đúng với dịch vụ cung cấp. Nếu spa chỉ đăng ký “chăm sóc da” nhưng lại thực hiện tiêm, laser, hoặc các liệu pháp xâm lấn — đó là dấu hiệu vi phạm.

Tra cứu thông tin doanh nghiệp
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu tên hoặc mã số của spa. Thông tin hiển thị sẽ giúp xác minh cơ sở có đăng ký hợp pháp hay không.

Liên hệ cơ quan chức năng khi nghi ngờ
Nếu phát hiện dấu hiệu bất thường, có thể liên hệ Sở Y tế, PCCC hoặc Công an địa phương để kiểm tra, xác minh tính pháp lý của spa.

Việc nắm rõ mở spa cần những giấy phép gì không chỉ giúp chủ đầu tư tuân thủ pháp luật, mà còn tạo nền tảng vững chắc để spa hoạt động chuyên nghiệp, an toàn và lâu dài. Một cơ sở được cấp phép đầy đủ, có quy trình rõ ràng và đội ngũ được đào tạo bài bản sẽ dễ dàng tạo niềm tin, thu hút khách hàng và khẳng định uy tín trên thị trường làm đẹp.