Bảo trợ truyền thông là gì? Đối tượng nào nên tham gia?

Thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín và tiếp cận đúng đối tượng khách hàng là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Bảo trợ truyền thông đang trở thành giải pháp được nhiều tổ chức lựa chọn để gia tăng độ nhận diện, tạo dựng lòng tin và tối ưu hóa nguồn lực marketing. Vậy bảo trợ truyền thông thực sự là gì và mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Bảo trợ truyền thông là gì?

Bảo trợ truyền thông là hình thức hợp tác giữa doanh nghiệp với các tổ chức truyền thông, báo chí, đài phát thanh, truyền hình hoặc nền tảng trực tuyến nhằm quảng bá thương hiệu thông qua việc hỗ trợ các hoạt động, chương trình, sự kiện.

Khác với quảng cáo truyền thống mang tính chất mua bán, bảo trợ truyền thông tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ lâu dài và tạo ra giá trị giữa hai bên.

Trong mô hình này, doanh nghiệp cung cấp nguồn lực tài chính, sản phẩm hoặc dịch vụ để hỗ trợ cho các chương trình truyền thông. Đổi lại họ nhận được sự xuất hiện thương hiệu một cách tự nhiên và gắn kết với nội dung chương trình. Điều này giúp thông điệp của doanh nghiệp được truyền tải đến công chúng một cách tinh tế, không gây cảm giác áp đặt như quảng cáo thông thường.

Hình thức bảo trợ truyền thông có thể được áp dụng cho nhiều loại hình như: bảo trợ chương trình truyền hình, radio, sự kiện văn hóa nghệ thuật, hội thảo chuyên ngành, các cuộc thi, giải thưởng hay thậm chí cả các chiến dịch truyền thông xã hội.

Mỗi hình thức đều mang lại cơ hội tiếp cận khách hàng mục tiêu theo những cách thức khác nhau, phù hợp với chiến lược định vị thương hiệu của từng doanh nghiệp.

Bảo trợ truyền thông khác gì tài trợ truyền thông?

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm bảo trợ truyền thông và tài trợ truyền thông. Tuy đều là các hình thức hợp tác nhằm quảng bá thương hiệu, nhưng chúng có những điểm khác biệt

Như vậy bảo trợ truyền thông mang tính chất đối tác chiến lược và dài hạn, trong khi tài trợ truyền thông tập trung vào việc tạo ra sự hiện diện thương hiệu nhanh chóng trong một khoảng thời gian cụ thể. Tùy vào mục tiêu và nguồn lực, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức phù hợp hoặc kết hợp cả hai để tối ưu hiệu quả truyền thông.

Lợi ích của bảo trợ truyền thông

Việc triển khai chiến lược bảo trợ truyền thông mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, từ việc nâng cao nhận diện thương hiệu đến tối ưu hóa nguồn lực marketing.

Gia tăng độ phủ thương hiệu

Một trong những lợi ích nổi bật nhất của bảo trợ truyền thông chính là khả năng mở rộng phạm vi tiếp cận khách hàng trên nhiều kênh khác nhau. Khi hợp tác với các đơn vị truyền thông uy tín, doanh nghiệp có cơ hội xuất hiện đồng thời trên truyền hình, báo chí, radio, mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến khác.

Thương hiệu của bạn không chỉ được nhắc đến trong chương trình chính mà còn xuất hiện trong các hoạt động quảng bá trước và sau sự kiện, các bài viết phỏng vấn, bản tin và các nội dung truyền thông liên quan. Điều này tạo ra hiệu ứng nhân rộng, giúp thông điệp thương hiệu được lặp lại nhiều lần từ đó in sâu vào tâm trí khách hàng.

Tăng độ uy tín và niềm tin

Khi thương hiệu của bạn được gắn với các chương trình truyền thông uy tín, các tổ chức có tiếng tăm thì điều này tự động nâng cao độ tin cậy trong mắt công chúng. Công chúng có xu hướng tin tưởng hơn vào những thương hiệu được các đơn vị truyền thông đáng tin cậy “chọn mặt gửi vàng”.

Bảo trợ truyền thông tạo ra một dạng “xác nhận gián tiếp” về chất lượng và uy tín của doanh nghiệp. Thay vì tự quảng cáo về sản phẩm, dịch vụ của mình, bạn để cho giá trị của chương trình, sự kiện được bảo trợ “nói thay” cho thương hiệu. Đây là hình thức truyền thông gián tiếp nhưng lại có sức thuyết phục mạnh mẽ.

Đặc biệt khi tham gia bảo trợ các chương trình mang tính giáo dục, văn hóa, xã hội hoặc cộng đồng, doanh nghiệp còn thể hiện trách nhiệm xã hội của mình. Điều này không chỉ cải thiện hình ảnh thương hiệu mà còn tạo ra sự kết nối cảm xúc với khách hàng, giúp họ cảm thấy tự hào khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp

Thúc đẩy truyền thông

Một lợi thế quan trọng của bảo trợ truyền thông là khả năng tạo ra chuỗi hoạt động truyền thông kéo dài, không chỉ giới hạn trong thời điểm diễn ra chương trình hay sự kiện. Chiến lược này giúp doanh nghiệp duy trì sự hiện diện liên tục và tối đa hóa giá trị từ khoản đầu tư.

Giai đoạn trước sự kiện

Thương hiệu của bạn được nhắc đến trong các chiến dịch quảng bá, teaser, thông cáo báo chí, bài viết giới thiệu trên các phương tiện truyền thông. Điều này tạo sự mong đợi và tò mò từ phía công chúng, đồng thời bắt đầu xây dựng sự kết nối giữa thương hiệu và sự kiện.

Giai đoạn trong sự kiện

Đây là thời điểm thương hiệu xuất hiện mạnh mẽ nhất với logo, backdrop, standee và các hình thức branding khác. Nếu sự kiện được phát sóng trực tiếp hoặc ghi hình, thương hiệu của bạn sẽ tiếp cận hàng triệu người xem với mức độ ấn tượng cao.

Giai đoạn sau sự kiện

Các bài viết tổng kết, phỏng vấn, video recap và nội dung chia sẻ trên mạng xã hội tiếp tục nhắc đến vai trò bảo trợ của doanh nghiệp. Đây là cơ hội để củng cố thông điệp và kéo dài thời gian xuất hiện của thương hiệu trong tâm trí khách hàng.

Tối ưu chi phí truyền thông

Mặc dù bảo trợ truyền thông đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu nhưng xét về tổng thể thì đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí so với việc triển khai nhiều chiến dịch quảng cáo riêng lẻ.

Khi dùng chiến lược này doanh nghiệp nhận được một gói quyền lợi truyền thông toàn diện, bao gồm xuất hiện trên nhiều kênh trong nhiều hình thức và kéo dài suốt chu kỳ của chương trình. Nếu tính riêng lẻ chi phí cho từng lần xuất hiện, quảng cáo trên từng kênh, tổng chi phí sẽ cao hơn rất nhiều so với khoản đầu tư cho bảo trợ truyền thông.

Đặc biệt bảo trợ truyền thông còn mang lại những giá trị khó đo lường bằng tiền như mối quan hệ đối tác dài hạn, cơ hội kết nối và khả năng tham gia vào các dự án, chương trình khác trong tương lai. Đây là những lợi ích gián tiếp nhưng có giá trị lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nào nên tham gia bảo trợ truyền thông?

Không phải mọi doanh nghiệp đều có cùng nhu cầu và điều kiện để triển khai bảo trợ truyền thông. Tuy nhiên có một số nhóm doanh nghiệp đặc biệt phù hợp và sẽ thu được lợi ích tối đa từ hình thức này.

Doanh nghiệp xây dựng thương hiệu dài hạn

Các doanh nghiệp đang trong giai đoạn xây dựng hoặc tái định vị thương hiệu là đối tượng lý tưởng cho bảo trợ truyền thông. Thay vì chỉ tập trung vào quảng cáo sản phẩm ngắn hạn, những doanh nghiệp này cần tạo dựng hình ảnh uy tín, giá trị cốt lõi và sự kết nối cảm xúc với khách hàng.

Ví dụ một doanh nghiệp công nghệ muốn xây dựng hình ảnh là người tiên phong trong đổi mới sáng tạo có thể bảo trợ các hội thảo công nghệ, cuộc thi khởi nghiệp hoặc chương trình giáo dục STEM. Điều này giúp củng cố vị thế thương hiệu trong tâm trí khách hàng một cách tự nhiên và bền vững.Doanh nghiệp ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới

Khi có sản phẩm hoặc dịch vụ mới ra mắt, doanh nghiệp cần tạo được tiếng vang mạnh mẽ và tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu trong thời gian ngắn. Bảo trợ truyền thông trong giai đoạn này có thể mang lại hiệu quả vượt trội so với các hình thức quảng cáo truyền thống.

Thông qua việc bảo trợ các chương trình, sự kiện có liên quan đến lĩnh vực sản phẩm, doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm mới một cách tự nhiên đến đúng nhóm khách hàng tiềm năng. Sự xuất hiện trong chương trình được công chúng quan tâm sẽ tạo độ tin cậy cao hơn so với quảng cáo thông thường.

Doanh nghiệp tổ chức hoặc tham gia sự kiện, triển lãm

Đối với các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức hoặc tham gia sự kiện ngành, triển lãm, hội thảo thì việc kết hợp bảo trợ truyền thông là một chiến lược thông minh để tối đa hóa giá trị từ những hoạt động này.

Khi doanh nghiệp vừa là người tổ chức sự kiện vừa có đơn vị truyền thông bảo trợ, sự kiện sẽ nhận được độ phủ truyền thông rộng rãi hơn nhiều. Các kênh truyền thông sẽ giúp quảng bá sự kiện, thu hút đối tượng tham dự chất lượng và tạo ra nội dung truyền thông giá trị sau sự kiện.

Ngược lại nếu doanh nghiệp tham gia với vai trò bảo trợ cho các sự kiện lớn do bên thứ ba tổ chức thì đây là cơ hội tuyệt vời để tiếp cận hàng nghìn khách hàng tiềm năng, kết nối với đối tác và định vị thương hiệu trong ngành.

Startup cần tăng độ nhận diện nhanh

Với startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ, thách thức lớn nhất thường nằm ở việc xây dựng độ tin cậy trong giai đoạn đầu. Bảo trợ truyền thông mang lại một lối đi ngắn hơn khi cho phép thương hiệu “mượn lực” từ uy tín sẵn có của các kênh truyền thông.

Thông qua đó doanh nghiệp có thể nhanh chóng tạo dấu ấn nhận diện, tiếp cận thị trường mục tiêu và tạo đà tăng trưởng mà không cần ngân sách quá lớn cho quảng cáo đại trà.

Quy trình triển khai bảo trợ truyền thông hiệu quả

Để đạt được kết quả tốt nhất từ hoạt động bảo trợ truyền thông, doanh nghiệp cần thực hiện một quy trình bài bản và chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước quan trọng bạn nên tham khảo

Xác định mục tiêu

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định rõ ràng mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt được thông qua hoạt động bảo trợ. Mục tiêu này cần cụ thể, đo lường được và phù hợp với chiến lược marketing tổng thể của doanh nghiệp.

Một số mục tiêu phổ biến bao gồm: tăng độ nhận diện thương hiệu, tiếp cận đối tượng khách hàng mới, cải thiện hình ảnh thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới, xây dựng mối quan hệ với đối tác và khách hàng, hoặc thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

Việc xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng chương trình để bảo trợ, đàm phán các quyền lợi phù hợp và đo lường hiệu quả. Mỗi mục tiêu sẽ yêu cầu những hình thức bảo trợ và kênh truyền thông khác nhau để đạt hiệu quả tối ưu.

Lựa chọn đơn vị bảo trợ truyền thông phù hợp

Sau khi đã xác định mục tiêu thì bước tiếp theo là tìm kiếm và lựa chọn đơn vị, chương trình hoặc sự kiện phù hợp để bảo trợ. Đây là quyết định quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của toàn bộ chiến dịch.

Khi lựa chọn đối tác bảo trợ, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau: đối tượng khán giả của chương trình có trùng khớp với khách hàng mục tiêu hay không, uy tín và độ phủ của đơn vị tổ chức, giá trị và thông điệp của chương trình có phù hợp với định vị thương hiệu, phạm vi truyền thông và các kênh được sử dụng.

Doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ lưỡng về các chương trình tiềm năng, xem xét các số liệu về lượng khán giả, độ tương tác và hiệu quả của các đợt bảo trợ trước đó nếu có. Ngoài ra việc tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp đã từng bảo trợ cũng là cách tốt để đánh giá.

Đàm phán quyền lợi

Khi đã chọn được đối tác phù hợp, giai đoạn đàm phán quyền lợi và ký kết hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ trách nhiệm và lợi ích của mình.

Trong quá trình đàm phán, doanh nghiệp cần làm rõ các vấn đề: chi phí bảo trợ và hình thức thanh toán, các quyền lợi thương hiệu cụ thể (chỗ đặt logo, backdrop, standee, booth…), phạm vi xuất hiện trên các kênh truyền thông (TV, báo chí, radio, online, social media), số lần và thời lượng xuất hiện thương hiệu, quyền sử dụng hình ảnh và nội dung từ chương trình cho mục đích marketing.

Tất cả các thỏa thuận cần được ghi chép chi tiết trong hợp đồng, kèm theo timeline cụ thể và các điều khoản xử lý trong trường hợp có phát sinh hoặc thay đổi. Hợp đồng rõ ràng sẽ giúp tránh những hiểu lầm và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

Triển khai và đo lường

Sau khi ký kết hợp đồng, giai đoạn triển khai là lúc biến các cam kết thành hành động cụ thể. Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị tổ chức để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp nên: cung cấp đầy đủ tài liệu thương hiệu (logo, slogan, hình ảnh chất lượng cao) cho đơn vị tổ chức, tham gia tích cực trong việc lên kế hoạch nội dung và các hoạt động quảng bá,..

Sau khi kết thúc chương trình, doanh nghiệp nên yêu cầu báo cáo chi tiết từ đơn vị tổ chức về các hoạt động đã triển khai và kết quả đạt được. Đồng thời tự thực hiện đánh giá nội bộ để rút ra bài học kinh nghiệm cho các chiến dịch bảo trợ truyền thông tiếp theo.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị bảo trợ truyền thông uy tín

Việc lựa chọn đúng đơn vị bảo trợ truyền thông không chỉ quyết định mức độ lan tỏa của chiến dịch, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, hình ảnh và hiệu quả đầu tư truyền thông của thương hiệu trong dài hạn.

Độ phủ kênh truyền thông và tệp độc giả

Một trong những tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn đơn vị bảo trợ truyền thông chính là độ phủ và tầm ảnh hưởng của họ trên các kênh truyền thông. Doanh nghiệp cần đánh giá xem đơn vị này có khả năng tiếp cận bao nhiêu người, trên những kênh nào và với tần suất ra sao.

Độ phủ kênh truyền thông bao gồm cả truyền thông truyền thống (TV, radio, báo in) và truyền thông số (website, mạng xã hội, email marketing, influencer). Một đơn vị uy tín thường có hệ sinh thái truyền thông đa dạng giúp thông điệp của doanh nghiệp được lan tỏa trên nhiều nền tảng khác nhau, tạo hiệu ứng nhân rộng mạnh mẽ.

Quan trọng hơn cả là tệp độc giả hoặc khán giả của đơn vị bảo trợ. Doanh nghiệp cần phân tích kỹ xem đối tượng này có phù hợp với khách hàng mục tiêu của mình hay không. Các thông tin cần xem xét bao gồm: độ tuổi, giới tính, nghề nghiệp, thu nhập, sở thích, hành vi tiêu dùng và khu vực địa lý.

Mức độ phù hợp

Sự phù hợp giữa đơn vị bảo trợ truyền thông với doanh nghiệp là yếu tố rất quan trọng. Khi có sự liên kết tự nhiên giữa hai bên, thông điệp sẽ được công chúng tiếp nhận dễ dàng và chân thực hơn.

Ví dụ, một thương hiệu thực phẩm hữu cơ nên ưu tiên bảo trợ các chương trình về sức khỏe, môi trường, lối sống xanh thay vì các chương trình giải trí. Một doanh nghiệp công nghệ phù hợp với các sự kiện về đổi mới sáng tạo, startup, chuyển đổi số. Còn thương hiệu thời trang cao cấp có thể hướng đến các sự kiện nghệ thuật, văn hóa, phong cách sống.

Kinh nghiệm và case study đã triển khai

Kinh nghiệm thực chiến của đơn vị bảo trợ truyền thông là minh chứng quan trọng cho năng lực và độ tin cậy của họ. Một đơn vị uy tín thường có hồ sơ phong phú với nhiều dự án bảo trợ thành công.

Khi đánh giá kinh nghiệm, doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị cung cấp các case study cụ thể về những dự án bảo trợ truyền thông đã thực hiện. Những case study tốt thường bao gồm: thông tin về doanh nghiệp được bảo trợ, mục tiêu của chiến dịch, giải pháp và hình thức triển khai, các hoạt động truyền thông đã thực hiện và quan trọng nhất là kết quả đo lường được.

Doanh nghiệp có thể chủ động tìm hiểu thêm thông qua việc liên hệ trực tiếp với một số khách hàng cũ của đơn vị để nghe đánh giá thực tế về chất lượng dịch vụ, thái độ phục vụ và hiệu quả mang lại. Những phản hồi từ người đã sử dụng dịch vụ sẽ cho bạn cái nhìn khách quan và toàn diện hơn.

Ngoài ra thời gian hoạt động trong ngành cũng là một chỉ số đáng tin cậy. Một đơn vị đã tồn tại và phát triển qua nhiều năm thường có kinh nghiệm xử lý tốt các tình huống phát sinh, hiểu rõ thị trường và có mạng lưới quan hệ rộng rãi trong giới truyền thông.

Khả năng đo lường và báo cáo

Trong thời đại marketing hiện đại, mọi hoạt động đều cần được đo lường và đánh giá hiệu quả. Do đó khả năng đo lường và báo cáo truyền thông của đơn vị bảo trợ là tiêu chí không thể thiếu khi lựa chọn đối tác.

Báo cáo truyền thông cần được cung cấp định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng) và có báo cáo tổng kết cuối chiến dịch. Báo cáo tốt không chỉ liệt kê số liệu mà còn phân tích insight, đánh giá hiệu quả so với mục tiêu ban đầu và đưa ra khuyến nghị cho các chiến dịch tiếp theo.

Tính minh bạch trong báo cáo cũng rất quan trọng. Đơn vị uy tín sẽ không ngại cung cấp cả những con số tích cực lẫn tiêu cực, đồng thời giải thích rõ ràng về nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục nếu kết quả chưa đạt kỳ vọng.

Bảo trợ truyền thông không chỉ là một hình thức marketing mà còn là chiến lược xây dựng thương hiệu bền vững. Bằng cách lựa chọn đúng đối tác và chương trình phù hợp với định hướng phát triển, doanh nghiệp có thể tạo ra những giá trị vượt xa con số đầu tư ban đầu, góp phần quan trọng vào sự thành công lâu dài của thương hiệu.

Beauty Summit

Beauty Summit là sự kiện kết nối hàng đầu dành cho các chuyên gia, bác sĩ da liễu, chủ spa và thương hiệu mỹ phẩm trong ngành làm đẹp. Sự kiện được tổ chức thường niên nhằm chia sẻ kiến thức chuyên sâu, cập nhật xu hướng và thúc đẩy hợp tác chiến lược. Beauty Summit đóng vai trò cầu nối giữa tri thức – công nghệ – thị trường, góp phần nâng cao tiêu chuẩn phát triển bền vững cho toàn ngành.