Beauty Summit 2025 – Hội thảo khoa học kết hợp triển lãm thương mại năng động nhất ngành làm đẹp tại Việt Nam, tiếp tục tiên phong trong việc định hình xu hướng và tạo ra giá trị mới. Với mục tiêu mang đến những trải nghiệm tuyệt vời, chúng tôi đang tìm kiếm những đối tác sáng tạo, những tư duy đổi mới, để xây dựng một sự kiện mang đậm dấu ấn riêng biệt. Cùng chúng tôi, tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ và đưa Beauty Summit 2025 trở thành biểu tượng của xu hướng làm đẹp tương lai!
1. Beauty Summit 2025 – Sự kiện làm đẹp đột phá, nơi định hình xu hướng mới
Beauty Summit 2025 không chỉ là hội nghị chuyên ngành mà còn là điểm chạm của xu hướng, nơi quy tụ những chuyên gia hàng đầu, chủ spa, bác sĩ da liễu, doanh nghiệp làm đẹp và các nhà phân phối uy tín tại Việt Nam.
Được tổ chức bởi Hoàng Tú Holdings, sự kiện mang tầm quốc tế này luôn đổi mới và sáng tạo mỗi năm để tạo ra những giá trị khác biệt. Năm 2025, chúng tôi tìm kiếm đối tác sáng tạo có tư duy đột phá, giúp định hình phong cách và thông điệp sự kiện, mang đến một Beauty Summit ấn tượng và khác biệt.
Nếu bạn là một agency sáng tạo, chuyên gia thiết kế hoặc đơn vị tổ chức sự kiện có ý tưởng táo bạo và mong muốn góp phần tạo nên một dấu ấn mới trong ngành làm đẹp, đây chính là cơ hội dành cho bạn!
2. Phạm vi công việc và yêu cầu mời thầu
Chúng tôi tìm kiếm đối tác sáng tạo chuyên nghiệp để cùng đồng hành phát triển ý tưởng và thiết kế tổng thể sự kiện với ngân sách 200 triệu VND (chi phí setup & thực thi sẽ được thảo luận sau). Đối tác sẽ chịu trách nhiệm triển khai các hạng mục:
2.1. Thiết kế sơ đồ bố trí mặt bằng triển lãm:
Để đảm bảo không gian sự kiện được tối ưu hóa một cách hợp lý, mỗi khu vực sẽ được sắp xếp khoa học và bài bản, mang đến một trải nghiệm trọn vẹn cho khách tham quan và đối tác. Dưới đây là mô tả chi tiết các khu vực cần thiết cho sự kiện:
- Khu vực trải nghiệm ấn tượng: Đây là khu vực được chú trọng thiết kế đặc biệt, nơi khách tham quan có thể trực tiếp trải nghiệm các sản phẩm, công nghệ và dịch vụ mới. Việc bố trí không gian mở và thoáng đãng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho khách tham quan tìm hiểu, tương tác với các thương hiệu.
- Setup hệ thống cổng sự kiện và mặt tiền sự kiện: Đảm bảo một khu vực cổng chào ấn tượng, tạo điểm nhấn đầu tiên cho khách tham gia sự kiện. Mặt tiền sự kiện được trang trí tinh tế với hệ thống cờ phướn, banner, áp phích quảng cáo, nhằm tạo không gian thu hút, dễ nhận diện và gắn kết với hình ảnh thương hiệu.
- Khu vực ẩm thực: Khu vực ẩm thực được thiết kế với sự kết hợp giữa tiện nghi và tính thẩm mỹ, tạo nên không gian thư giãn lý tưởng cho khách tham quan. Các gian hàng ẩm thực được bố trí hợp lý, mang lại sự tiện lợi cho khách, đồng thời đảm bảo trải nghiệm ẩm thực đa dạng từ nhiều nền văn hóa khác nhau.
- Khu vực hội thảo, talkshow: Đây là khu vực trung tâm, nơi diễn ra các buổi hội thảo chuyên đề và talkshow, nơi các chuyên gia và diễn giả chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm. Không gian này được thiết kế với sân khấu hiện đại và thiết bị âm thanh ánh sáng tối tân, đảm bảo mọi người tham gia có thể theo dõi và tham gia một cách dễ dàng.
- Khu Business Lounge: Khu vực dành riêng cho các đối tác và khách mời VIP, nơi diễn ra các cuộc gặp gỡ, thảo luận chuyên sâu về hợp tác và mở rộng cơ hội. Khu vực này được thiết kế sang trọng, tạo môi trường lý tưởng cho những cuộc trò chuyện, kết nối kinh doanh và ký kết hợp đồng hợp tác.
- Khu vực check-in soát vé: Khu vực này được bố trí hợp lý, đảm bảo sự tiện lợi và nhanh chóng trong việc kiểm tra vé và đăng ký tham gia. Các quầy check-in được thiết kế khoa học và dễ dàng tiếp cận, giúp khách tham quan dễ dàng vào sự kiện mà không mất thời gian chờ đợi.
2.2. Phân bổ diện tích khu vực:
Chủ động phân bổ diện tích các khu vực một cách khoa học và hợp lý, dựa trên yêu cầu chi tiết đã được mô tả tại hạng mục 3. Mỗi khu vực sẽ được thiết kế để đảm bảo không gian và chức năng hoàn toàn phù hợp, mang lại sự thuận tiện tối đa cho việc sử dụng và trải nghiệm của khách tham quan.
2.3. Thiết kế và thi công các hạng mục quảng cáo:
- Các banner, cờ phướn, cổng sự kiện, mặt tiền sự kiện và áp phích quảng cáo sẽ được thiết kế với sự tinh tế và sáng tạo, đảm bảo nổi bật và phù hợp hoàn hảo với chủ đề của Beauty Summit 2025. Những thiết kế này không chỉ thu hút sự chú ý mà còn góp phần tạo dựng một không gian chuyên nghiệp, ấn tượng, nâng tầm hình ảnh sự kiện.
- Ngoài ra, thi công các hạng mục khu vực trải nghiệm đặc biệt, khu vực hội thảo và sân khấu sẽ được thực hiện tỉ mỉ để đảm bảo mỗi khu vực đều có thiết kế độc đáo, hợp lý, không chỉ phục vụ cho mục đích quảng bá mà còn mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người tham gia. Từ việc tối ưu không gian đến sự nhất quán trong thiết kế, tất cả sẽ góp phần tạo nên một không gian sự kiện đẳng cấp và ấn tượng.
2.4. Setup sân khấu và các khu vực hội thảo:
Chủ động đề xuất phân bổ diện tích các khu vực để đảm bảo chức năng đầy đủ theo yêu cầu tại mục 3. Đảm bảo sân khấu và các khu vực hội thảo được setup tỉ mỉ, tạo ra không gian chuyên nghiệp, thoải mái và tiện nghi cho tất cả người tham gia, giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả của sự kiện.
2.5. Thi công gian hàng đối tác của Beauty Summit:
Đối tác sẽ đảm nhận việc thi công gian hàng cho các thương hiệu tham gia triển lãm, đảm bảo chất lượng thi công đạt chuẩn và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu đã đề ra. Đơn vị trúng thầu sẽ hoàn trả 15% giá trị hợp đồng cho Ban Tổ Chức (BTC) theo thỏa thuận hợp tác đã được thống nhất.
3. Mục tiêu cần đạt
BTC Beauty Summit kỳ vọng nhà thầu đối tác sáng tạo sẽ đáp ứng đầy đủ các mục tiêu chiến lược sau:
3.1. Thiết kế khu vực trải nghiệm ấn tượng:
Mục tiêu là tạo ra một khu vực đặc biệt với thiết kế hoành tráng và không gian 360 độ, làm nổi bật khu vực trung tâm để thu hút sự chú ý của khách tham dự và nâng cao trải nghiệm tham gia sự kiện.
3.2. Setup hệ thống cổng sự kiện, mặt tiền sự kiện, hệ thống cờ phướn, banner, áp phích quảng cáo:
Chịu trách nhiệm xây dựng không gian sự kiện, đảm bảo trải nghiệm liền mạch và đồng nhất từ nội dung đến không gian. Các gian hàng sẽ được bố trí khoa học, làm nổi bật logo thương hiệu, giúp khách tham quan dễ dàng nhận diện và kết nối.
3.3. Khu sân khấu:
Khu sân khấu, được thiết kế như một điểm check-in nổi bật, sẽ là trung tâm của lễ khai mạc, concert âm nhạc và các hoạt động suốt sự kiện. Với sức chứa lên đến 2000 người, đây sẽ là không gian lý tưởng để tạo ra những khoảnh khắc ấn tượng và kết nối mạnh mẽ giữa các khách tham dự.
3.4. Khu vực hội thảo:
Đối với khu vực hội thảo, BTC yêu cầu các tiêu chí sau:
- Khu hội thảo Marketing:
Sức chứa khoảng 800 khách cố định, phục vụ các chủ đề về chiến lược marketing và kinh doanh trong ngành làm đẹp. Đây là nơi các chuyên gia và diễn giả chia sẻ kiến thức về marketing và các xu hướng mới nhất. - Khu hội thảo Chuyên môn:
Sức chứa 500 khách, tập trung vào những kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực làm đẹp, công nghệ và các xu hướng mới nhất, giúp các chủ spa và TMV cập nhật những chiến lược và giải pháp tiên tiến.
3.5. Khu vực Ẩm thực:
Mang đến một không gian ẩm thực đa dạng, nơi khách tham quan có thể thưởng thức các món ăn đặc sắc, kết nối cùng đồng nghiệp và đối tác trong không gian thoải mái và sang trọng.
3.6. Khu vực check-in soát vé:
Đảm bảo khu vực check-in hoạt động hiệu quả, tiếp đón được khoảng 500 khách cùng lúc, giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ ngay từ những bước đầu tiên.
3.7. Set up decor cho Business Lounge:
Trang trí Business Lounge với sự chú trọng tạo ra không gian sang trọng và thoải mái, dành riêng cho các đối tác và khách mời VIP, mang đến môi trường lý tưởng để giao lưu, kết nối và thảo luận chuyên nghiệp.
3.8. Sơ đồ gian hàng & phân chia không gian:
Sơ đồ gian hàng với không gian đặc biệt được thiết kế và phân chia chi tiết theo các yêu cầu cụ thể:
- Gian hàng Kim Cương:
Tối thiểu 20 gian Kim Cương, mỗi gian rộng 30m2, được đặt tại vị trí mặt tiền thoáng đãng, gần khu vực trải nghiệm đặc biệt. Đây là không gian dành riêng cho các thương hiệu cao cấp, nổi bật và có tầm ảnh hưởng lớn trong ngành. - Gian hàng Ruby:
Với hai mặt tiền, gian hàng Ruby được bố trí tại các khu vực giao thông chính, thu hút khách tham quan và tạo cơ hội giao lưu trực tiếp giữa các thương hiệu với khách hàng. - Gian hàng tiêu chuẩn:
Với diện tích 9m2, gian hàng tiêu chuẩn được thiết kế tối ưu, giúp các thương hiệu tạo dựng ấn tượng mạnh mẽ, đảm bảo sự thuận tiện cho khách tham quan và tối đa hóa trải nghiệm triển lãm.
Tất cả các khu vực, từ trải nghiệm đến hội thảo và triển lãm, đều được thiết kế và bố trí một cách tỉ mỉ, tạo nên một sự kiện hoàn hảo, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách tham dự và đối tác.
4. Quy trình thực hiện
Để đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng và triển khai hiệu quả, quy trình hợp tác được chia thành các giai đoạn sau:
| Giai đoạn | Thời gian | Nội dung công việc |
| Hạn cuối nộp hồ sơ | 21/03/2025 | Tiếp nhận hồ sơ từ các đơn vị tham gia thầu. |
| Gặp gỡ nhà thầu & đề xuất yêu cầu cụ thể | 24/03/2025 | Thảo luận và đưa và các key chính BTC mong muốn |
| Pitching phương án thầu | 01/04/2025 | Trình bày sơ đồ gian hàng & Big Idea Concept bố trí các không gian đặc biệt |
| Final sơ đồ gian hàng | 05/04/2025 | Hoàn thành sơ đồ gian hàng trước họp báo |
5. Yêu cầu năng lực
Chúng tôi ưu tiên các đơn vị tham gia dự thầu có kinh nghiệm thực tế trong các lĩnh vực sau:
- Triển lãm & Xúc tiến thương mại: Đơn vị cần có kinh nghiệm trong tổ chức và thiết kế không gian triển lãm chuyên nghiệp, đảm bảo tính thẩm mỹ và hiệu quả truyền tải thông điệp của thương hiệu.
- Thi công thiết kế nội thất: Có hiểu biết sâu sắc về thiết kế gian hàng, không gian trưng bày, tối ưu hóa trải nghiệm khách tham quan, tạo dựng không gian ấn tượng và dễ dàng nhận diện.
- Showroom & Cửa hàng: Đơn vị cần có kinh nghiệm triển khai các dự án thiết kế showroom và cửa hàng với tính nhận diện thương hiệu cao, giúp nâng cao giá trị thương hiệu qua không gian trưng bày.
6. Cam kết từ BTC Beauty Summit 2025
Chúng tôi cam kết mang đến một quy trình mời thầu minh bạch, công bằng và chuyên nghiệp, bảo đảm mọi đơn vị tham gia đều có cơ hội thể hiện năng lực sáng tạo một cách đầy đủ và trọn vẹn.
- Minh bạch và công bằng: BTC cam kết quy trình mời thầu diễn ra công bằng, minh bạch và chuyên nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị tham gia thể hiện tài năng sáng tạo và triển khai ý tưởng.
- Hỗ trợ xuyên suốt: BTC sẽ làm việc chặt chẽ với đối tác trúng thầu, từ việc phát triển ý tưởng đến triển khai thực tế, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả truyền thông của sự kiện.
- Bảo vệ quyền sở hữu ý tưởng: Chúng tôi cam kết không sử dụng hay khai thác bất kỳ ý tưởng nào của đơn vị tham gia nếu không có sự hợp tác chính thức. Trong trường hợp BTC sử dụng một phần ý tưởng từ bản kế hoạch của đơn vị, chúng tôi sẽ thanh toán phí bản quyền sáng tạo theo thỏa thuận.
7. Hồ sơ tham gia mời thầu
Để tham gia mời thầu cho Beauty Summit 2025, các đơn vị tham gia cần cung cấp đầy đủ hồ sơ bao gồm:
- Portfolio: Giới thiệu chi tiết các dự án sáng tạo đã thực hiện, thể hiện rõ khả năng và kinh nghiệm trong việc triển khai các công trình tương tự. Các dự án này sẽ là minh chứng cho năng lực sáng tạo và chuyên môn của đơn vị.
- Phương án triển khai và timeline thực hiện: Cung cấp kế hoạch chi tiết về cách thức triển khai ý tưởng, bao gồm các bước thực hiện cụ thể và thời gian dự kiến để hoàn thành từng hạng mục. Điều này giúp đánh giá khả năng tổ chức và quản lý tiến độ của đơn vị tham gia.
- Hồ sơ năng lực công ty: Tóm tắt thông tin về công ty, kinh nghiệm, các thế mạnh và đội ngũ nhân sự chính. Hồ sơ này sẽ giúp chúng tôi hiểu rõ về năng lực của công ty và khả năng đáp ứng các yêu cầu dự thầu của Beauty Summit 2025.
Thông qua hồ sơ này, BTC Beauty Summit 2025 sẽ đánh giá khả năng và tiềm năng của các đơn vị tham gia, đồng thời lựa chọn đối tác phù hợp để triển khai sự kiện đẳng cấp và thành công.
8. Thông tin liên hệ
Để biết thêm chi tiết và tham gia vào sự kiện Beauty Summit 2025, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:
- Email: beautysummit@hoangtuholdings.com
- Hotline: 0922.895.886
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn để đảm bảo một trải nghiệm tuyệt vời tại Beauty Summit 2025!
