Trong bối cảnh biến đổi khí hậu và ô nhiễm môi trường đang trở thành mối quan ngại toàn cầu, sự kiện xanh (green event) không còn là lựa chọn mà đã trở thành trách nhiệm tất yếu của mỗi doanh nghiệp và tổ chức. Đây là hướng đi bền vững giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, đồng thời tạo dựng hình ảnh tích cực trong mắt công chúng và đóng góp vào mục tiêu phát triển xanh của toàn xã hội.
Sự kiện xanh là gì?
Sự kiện xanh (Green Event) là khái niệm chỉ các hoạt động, chương trình được thiết kế và triển khai theo hướng thân thiện với môi trường hạn chế tối đa các tác động tiêu cực đến hệ sinh thái.
Không đơn thuần là một sự kiện có màu xanh hay trang trí bằng cây cối, sự kiện xanh phải được vận hành dựa trên các nguyên tắc bền vững xuyên suốt từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện cho đến đánh giá sau sự kiện.
Một sự kiện Green Event điển hình sẽ chú trọng đến việc giảm thiểu rác thải, tiết kiệm năng lượng, sử dụng vật liệu tái chế, khuyến khích phương tiện di chuyển thân thiện môi trường và truyền tải thông điệp nâng cao nhận thức về bảo vệ môi trường đến người tham dự.
Mục tiêu cuối cùng là tạo ra một sự kiện thành công về mặt nội dung nhưng vẫn đảm bảo dấu chân carbon ở mức thấp nhất có thể.
Lợi ích mang lại của các sự kiện xanh
Tổ chức sự kiện xanh không chỉ đơn thuần là làm tốt cho môi trường mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp, cộng đồng và xã hội.
Về môi trường
Đây là lợi ích rõ ràng và trực tiếp nhất. Mỗi sự kiện xanh giúp giảm hàng trăm kilogram rác thải nhựa, tiết kiệm hàng nghìn lít nước, giảm phát thải carbon đáng kể.
Nếu mỗi sự kiện lớn tiết kiệm được 2 – 3 tấn CO2 thì hãy tưởng tượng tác động tích cực khi hàng nghìn sự kiện trên cả nước cùng hướng đến mục tiêu xanh.
Về hình ảnh và thương hiệu
Trong thời đại khách hàng ngày càng có ý thức về trách nhiệm xã hội, việc tổ chức event green giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh tiên tiến, có trách nhiệm.
Đây không phải chiêu trò marketing mà là cam kết thực sự được khách hàng, đối tác và nhà đầu tư đánh giá cao. Nhiều nghiên cứu cho thấy 70 – 80% người tiêu dùng sẵn sàng ủng hộ các thương hiệu có trách nhiệm với môi trường.
Về mặt kinh tế
Nghe có vẻ nghịch lý nhưng sự kiện xanh có thể giúp tiết kiệm chi phí trong dài hạn. Việc sử dụng vật dụng tái sử dụng thay vì đồ dùng một lần, số hóa tài liệu thay vì in ấn hàng nghìn tờ giấy, tiết kiệm năng lượng điện nước đều giúp cắt giảm chi phí đáng kể. Một số doanh nghiệp báo cáo tiết kiệm được 20 – 30% chi phí vận hành sự kiện khi chuyển sang mô hình xanh.
Về giáo dục và sự lan tỏa
Mỗi Green event là một cơ hội để giáo dục hàng trăm, thậm chí hàng nghìn người tham gia về lối sống bền vững. Khi khách mời trải nghiệm cách phân loại rác đúng cách, sử dụng bình nước tái sử dụng hoặc hiểu được tác động của lựa chọn phương tiện di chuyển, họ có thể áp dụng những thói quen tốt này vào cuộc sống hàng ngày.
Đó chính là hiệu ứng lan tỏa mà không một chiến dịch quảng cáo nào có thể làm được.
Về mặt pháp luật
Nhiều quốc gia và địa phương đang dần thắt chặt quy định về môi trường cho các sự kiện lớn. Việc chủ động tổ chức event green ngay từ bây giờ giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho các quy định tương lai, tránh rủi ro pháp lý và đi trước xu hướng thay vì bị động đuổi theo.
Cần đảm bảo gì để được coi là sự kiện xanh?
Không phải sự kiện nào có vài chậu cây trang trí hay phát bóng bay màu xanh cũng được gọi là “sự kiện xanh”.
Hiện nay có không ít trường hợp các tổ chức chỉ làm màu mà không có hành động thực chất, đó được gọi là “greenwashing” (tẩy xanh). Để phân biệt một sự kiện xanh thực thụ với một sự kiện chỉ “mang mác xanh” cần xem xét các tiêu chí cụ thể sau đây.
Giảm phát thải
Sự kiện xanh thực thụ:
Tính toán cụ thể lượng carbon phát thải từ mọi hoạt động và có kế hoạch giảm thiểu rõ ràng. Ví dụ, họ chọn địa điểm tổ chức gần điểm giao thông công cộng, bố trí xe bus đưa đón tập trung cho khách mời thay vì để mỗi người tự lái xe riêng.
Họ sử dụng đèn LED, tận dụng ánh sáng tự nhiên tối đa, thậm chí thuê hệ thống năng lượng mặt trời di động để cấp điện cho sự kiện. Sau sự kiện, họ công bố báo cáo minh bạch về lượng carbon tiết kiệm được. Ví dụ có thể là 2 tấn CO2 nhờ sử dụng năng lượng tái tạo hay 500kg CO2 nhờ khuyến khích di chuyển xanh.
Sự kiện “mang mác xanh”:
Chỉ đơn giản treo băng rôn “Sự kiện xanh – Bảo vệ môi trường” nhưng vẫn để máy lạnh chạy suốt ngày ở nhiệt độ 18 – 20°C trong khi sự kiện chỉ diễn ra vài giờ.
Không có kế hoạch cụ thể về tiết kiệm năng lượng, không theo dõi hay đo lường được họ đã tiết kiệm được gì. Phát tờ rơi kêu gọi bảo vệ môi trường nhưng lại in hàng nghìn tờ giấy không cần thiết.
Quản lý rác thải
Sự kiện xanh thực thụ:
Có hệ thống phân loại rác chuyên nghiệp ngay từ đầu với ít nhất 3 – 4 loại thùng rác được dán nhãn rõ ràng bằng hình ảnh (rác hữu cơ, rác tái chế giấy, nhựa, rác thải khác). Có nhân viên đứng tại các điểm thải rác để hướng dẫn khách phân loại đúng cách.
Thực phẩm thừa được đóng gói gọn gàng để tặng cho người lao động hoặc liên hệ với tổ chức từ thiện, phần rác hữu cơ được thu gom để làm phân bón.
Sau sự kiện họ có báo cáo cụ thể: “95% rác thải được phân loại và tái chế, chỉ 5% đưa ra bãi chôn lấp”. Các vật dụng trang trí được tháo dỡ cẩn thận để lưu kho sử dụng cho sự kiện tiếp theo.
Sự kiện “mang mác xanh”:
Có đặt vài thùng rác với logo tái chế để tạo cảm giác “xanh” nhưng tất cả rác cuối cùng vẫn được đổ chung vào một túi lớn và mang đi vứt. Không có ai hướng dẫn phân loại, khách vứt lung tung, chai nhựa lẫn với thức ăn thừa, giấy lẫn với khăn giấy ướt.
Thức ăn thừa cả mâm cả mẹt nhưng không ai quan tâm để thẳng vào túi rác đổ đi. Backdrop, standee sau khi chụp ảnh xong thì xé bỏ vì “làm cho sự kiện này thôi”.
Sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường
Sự kiện xanh thực thụ:
Từ khâu đầu tiên đã cam kết hoàn toàn không sử dụng nhựa dùng một lần.
Thay vào đó họ dùng ly sứ, đĩa inox có thể rửa và tái sử dụng, hoặc nếu bắt buộc phải dùng đồ dùng một lần thì chọn loại làm từ bã mía, tinh bột ngô có khả năng phân hủy hoàn toàn.
Backdrop và bảng hiệu được thiết kế từ pallet gỗ tái chế, khung tre hoặc vải canvas có thể dùng lại.
Tài liệu sự kiện được gửi qua app di động, chỉ in số lượng tối thiểu trên giấy tái chế. Quà tặng tại cửa DoorGift cho khách tham dự có thể là những món đồ hữu ích lâu dài như túi vải, bình nước inox hoặc cây giống để trồng.
Sự kiện “mang mác xanh”:
Vẫn phát chai nước nhựa một lần cho hàng trăm khách mời, vẫn sử dụng ly nhựa, ống hút nhựa trong suốt buổi tiệc.
Backdrop được in trên chất liệu nhựa PVC khổ lớn với nội dung “Vì một hành tinh xanh” nhưng sau sự kiện chỉ dùng một lần rồi vứt đi.
In hàng trăm quyển catalogue dày cộm mà khách tham dự chẳng ai đọc, bỏ lại hoặc vứt thẳng vào thùng rác. Tặng quà lưu niệm là những món đồ nhựa giá rẻ không ai dùng đến.
Truyền thông có trách nhiệm về môi trường
Sự kiện xanh thực thụ:
Thông điệp về môi trường được lồng ghép tự nhiên xuyên suốt sự kiện, không chỉ là khẩu hiệu.
Trước sự kiện họ gửi email hướng dẫn khách: “Mang theo bình nước cá nhân chúng tôi có trạm cấp nước uống miễn phí. Hãy sử dụng phương tiện công cộng hoặc đi chung xe”.
Trong sự kiện họ có booth tương tác về phân loại rác, trò chơi về bảo vệ môi trường hoặc cam kết trồng 1 cây cho mỗi khách tham dự.
Sau sự kiện họ đăng báo cáo ví dụ như: “500 khách tham gia, tiết kiệm được 1000 chai nhựa, tái chế 80kg giấy, trồng 500 cây xanh”. Họ chia sẻ cả những khó khăn và bài học để cộng đồng có thể học hỏi.
Sự kiện “mang mác xanh”:
Chỉ chụp vài bức ảnh với background có cây xanh, đăng lên mạng xã hội với hashtag #greenevent #sustainable nhưng không có nội dung thực chất. Không hướng dẫn khách làm gì để góp phần bảo vệ môi trường.
Có thể có một vài câu nói sáo rỗng kiểu “Hãy cùng nhau bảo vệ trái đất” trong bài phát biểu nhưng không có hành động cụ thể nào đi kèm. Sau sự kiện chỉ đăng ảnh đẹp, không báo cáo kết quả hay tác động môi trường thực tế.
Nhìn vào những so sánh cụ thể này, bạn sẽ thấy rằng sự kiện xanh thực thụ không chỉ nằm ở ý đồ tốt đẹp mà ở hành động cụ thể, có thể đo lường được. Nó đòi hỏi sự cam kết thực sự từ ban tổ chức, ngân sách hợp lý và đôi khi cả sự hi sinh về mặt thẩm mỹ hoặc tiện lợi để ưu tiên cho môi trường.
Beauty Summit là sự kiện kết nối hàng đầu dành cho các chuyên gia, bác sĩ da liễu, chủ spa và thương hiệu mỹ phẩm trong ngành làm đẹp. Sự kiện được tổ chức thường niên nhằm chia sẻ kiến thức chuyên sâu, cập nhật xu hướng và thúc đẩy hợp tác chiến lược. Beauty Summit đóng vai trò cầu nối giữa tri thức – công nghệ – thị trường, góp phần nâng cao tiêu chuẩn phát triển bền vững cho toàn ngành.
