Trong các triển lãm và hội chợ làm đẹp, hình ảnh gian hàng tiêu chuẩn không chỉ đại diện cho sản phẩm mà còn thể hiện đẳng cấp thương hiệu. Một gian hàng được thiết kế đúng quy chuẩn giúp doanh nghiệp gây ấn tượng, thu hút khách tham quan và truyền tải thông điệp một cách tinh tế, chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây từ Beauty Summit sẽ giúp bạn hiểu sâu về gian hàng tiêu chuẩn, từ cấu trúc, kích thước, ưu điểm đến cách thiết kế hiệu quả để đạt được kết quả truyền thông tối đa trong mỗi sự kiện.
Xem thêm: Hội nghị da liễu toàn quốc 2025 – Thông tin chi tiết sự kiện
Gian hàng tiêu chuẩn là gì?
Trong các triển lãm và hội chợ thương mại, việc lựa chọn mô hình gian hàng phù hợp là yếu tố quyết định ấn tượng đầu tiên của thương hiệu. Trong đó, gian hàng tiêu chuẩn được xem là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn đảm bảo tính chuyên nghiệp, chi phí hợp lý và tuân thủ quy chuẩn tổ chức sự kiện.
Gian hàng tiêu chuẩn (Standard Booth) là mẫu gian hàng với 1 kích thước và thiết kế tiêu chuẩn cố định để dùng cho hầu hết các hội chợ, triển lãm hoặc sự kiện. Theo đó người thuê chỉ cần mang sản phẩm, banner hoặc vật dụng trang trí của mình tới trưng bày chứ không phải tự thi công hay dựng riêng.
Xem ngay: Bí quyết ra mắt sản phẩm mới đạt Hiệu Quả Cao, Doanh Số Tốt
Đây là giải pháp thi công gian hàng tiết kiệm chi phí, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi tham gia các triển lãm thương mại hoặc hội chợ ngành nghề. So với gian hàng thiết kế riêng, booth tiêu chuẩn giúp tiết kiệm thời gian thi công, đảm bảo tính đồng bộ và an toàn kỹ thuật, đồng thời tuân thủ quy định của ban tổ chức.
Cấu trúc và đặc điểm của gian hàng tiêu chuẩn
Một gian hàng được thiết kế đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà còn nâng cao trải nghiệm khách tham quan. Hiểu rõ cấu trúc và tiêu chuẩn gian hàng là bước đầu tiên để tạo nên không gian trưng bày ấn tượng tại mỗi triển lãm.
Bạn có thể thích: 7 Nơi tổ chức sự kiện tại Hà Nội Rộng rãi, Lý tưởng, Uy tín
Kích thước gian hàng tiêu chuẩn
Trong các triển lãm thương mại và hội chợ quốc tế, gian hàng tiêu chuẩn thường có kích thước 3x3m (9m²) để phù hợp với đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Một số sự kiện quy mô lớn hơn cung cấp nhiều lựa chọn như 3x4m, 4x4m hoặc 6x3m, tùy theo mặt bằng, ngân sách và mục tiêu trưng bày.
Gợi ý cho bạn: 7 Sự kiện hội thảo Lớn & Đáng chú ý dịp cuối năm 2025
Thiết kế thường được khuyến khích theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo tính thẩm mỹ, an toàn và trải nghiệm khách tham quan tối ưu.
Quy chuẩn về các hạng mục khác
Một gian hàng tiêu chuẩn hoàn chỉnh thường bao gồm:
Tham khảo: Trung tâm Triển lãm và hội chợ Tân Bình (TBECC): So sánh với SECC
- Vách ngăn & khung nhôm tiêu chuẩn, đảm bảo kết cấu vững chắc.
- Thảm sàn màu trung tính (xám hoặc xanh navy), tạo cảm giác chuyên nghiệp.
- Bảng tên công ty hiển thị logo, mã gian hàng và thương hiệu rõ ràng.
- Bàn ghế tiếp khách, kệ trưng bày sản phẩm, đèn chiếu sáng, ổ điện, thùng rác nhỏ – phục vụ trọn vẹn nhu cầu vận hành.
THAM KHẢO: Những điều cần biết khi ra mắt sản phẩm mới
Quy định chung về tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn
Khi thiết kế và lắp đặt gian hàng, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm các tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn:
- Chiều cao gian hàng: giới hạn từ 2,5m đến 3m, đảm bảo tầm nhìn tổng thể của khu triển lãm.
- Không được tự ý thay đổi cấu trúc booth khi chưa được ban tổ chức phê duyệt.
- Hệ thống điện, dây dẫn và ổ cắm phải tuân thủ quy chuẩn an toàn.
- Tuyệt đối không sử dụng vật liệu dễ cháy, che lối thoát hiểm hoặc làm ảnh hưởng đến gian hàng lân cận.
Tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp và đảm bảo trải nghiệm an toàn cho khách tham quan.
Ưu điểm của việc sử dụng gian hàng tiêu chuẩn
Đối với các doanh nghiệp tham gia triển lãm, việc lựa chọn loại gian hàng phù hợp quyết định đến cả chi phí, tiến độ và hình ảnh thương hiệu. Gian hàng tiêu chuẩn đang trở thành lựa chọn thông minh nhờ tính linh hoạt, thẩm mỹ đồng bộ và hiệu quả vận hành vượt trội.
Tiết kiệm chi phí và thời gian thi công
Với thiết kế module sẵn có, gian hàng tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 40–60% chi phí đầu tư so với gian hàng thiết kế riêng. Thời gian lắp đặt chỉ từ 1–2 ngày, cực kỳ phù hợp cho các sự kiện lớn có lịch trình gấp rút.
Dễ dàng lắp đặt, tháo dỡ, vận chuyển
Các cấu kiện được thiết kế theo dạng booth trưng bày mô-đun, có thể tháo lắp nhanh chóng và thuận tiện trong quá trình vận chuyển – hậu kỳ sự kiện. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp mỹ phẩm, thiết bị thẩm mỹ khi tham dự Beauty Summit hoặc các triển lãm làm đẹp quốc tế.
Phù hợp cho doanh nghiệp mới tham gia triển lãm
Đối với những thương hiệu mới hoặc doanh nghiệp đang thử nghiệm thị trường, gian hàng tiêu chuẩn là lựa chọn an toàn và hiệu quả. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận hành, mà còn tạo cơ hội để kiểm chứng mức độ nhận diện thương hiệu trước khi đầu tư vào gian hàng tùy chỉnh cao cấp trong tương lai.
Đồng bộ và đảm bảo tính thẩm mỹ tổng thể của sự kiện
Việc sử dụng cùng kiểu booth tiêu chuẩn giúp ban tổ chức triển lãm dễ dàng kiểm soát bố cục tổng thể, đảm bảo sự hài hòa và chuyên nghiệp. Từ đó, khách tham quan có trải nghiệm trực quan, dễ định hướng và cảm nhận được hình ảnh thương hiệu đồng nhất giữa các doanh nghiệp tham gia.
So sánh gian hàng tiêu chuẩn và gian hàng thiết kế riêng
Trong các triển lãm làm đẹp như Beauty Summit, việc lựa chọn gian hàng trưng bày phù hợp quyết định trực tiếp đến hiệu quả nhận diện thương hiệu và mức độ thu hút khách tham quan. Dưới đây là bảng so sánh giữa gian hàng tiêu chuẩn và gian hàng thiết kế riêng, giúp doanh nghiệp lựa chọn chiến lược đầu tư phù hợp.
Sự khác biệt về hình thức, chi phí và độ nhận diện thương hiệu
| Tiêu chí | Gian hàng tiêu chuẩn | Gian hàng thiết kế riêng |
| Chi phí | Gói cơ bản, chi phí thấp, dễ đăng ký | Chi phí cao hơn, tùy chỉnh theo concept thương hiệu |
| Thời gian thi công | 1–2 ngày, sử dụng vật liệu lắp ráp sẵn | 3–7 ngày, thi công theo thiết kế 3D |
| Tính nhận diện thương hiệu | Giới hạn sáng tạo, thiết kế đồng bộ | Nổi bật, mang dấu ấn thương hiệu rõ rệt |
| Công năng & bố cục | Diện tích nhỏ, đủ trưng bày sản phẩm | Layout linh hoạt, tạo không gian trải nghiệm khách hàng |
| Mục tiêu sử dụng | Tiết kiệm chi phí, phù hợp doanh nghiệp SME | Tăng ROI triển lãm, khẳng định hình ảnh và đẳng cấp thương hiệu |
Khi nào nên chọn gian hàng tiêu chuẩn, khi nào nên chọn thiết kế riêng
Việc lựa chọn đúng mô hình sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, đồng thời tạo ấn tượng mạnh tại triển lãm.
- Gian hàng tiêu chuẩn:
Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME), thương hiệu mới hoặc đơn vị tham dự nhiều kỳ triển lãm trong năm. Ưu điểm là chi phí thấp, thi công nhanh và vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. - Gian hàng thiết kế riêng:
Dành cho thương hiệu lớn hoặc thương hiệu quốc tế muốn tạo dấu ấn thị giác mạnh, truyền tải câu chuyện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng. Các agency triển lãm chuyên nghiệp thường đảm nhận thiết kế theo concept thương hiệu nhằm tối ưu trải nghiệm và nhận diện.
Ví dụ minh họa về hai loại gian hàng tại các triển lãm lớn
Tại Beauty Summit – triển lãm ngành làm đẹp hàng đầu Việt Nam, nhiều thương hiệu từ các nước đầu tư booth thiết kế riêng với phong cách hiện đại, ứng dụng công nghệ LED, màn hình tương tác và branding đồng bộ.
Trong khi đó, các doanh nghiệp Việt Nam mới nổi ưu tiên gian hàng tiêu chuẩn lắp ráp modular, vừa tiết kiệm chi phí, vừa thuận tiện tái sử dụng cho nhiều kỳ triển lãm liên tiếp.
Cả hai mô hình đều góp phần tạo nên bức tranh đa dạng, chuyên nghiệp và đầy cảm hứng tại Beauty Summit – nơi thương hiệu Việt vươn tầm quốc tế.
Cách thiết kế và bố trí gian hàng tiêu chuẩn hiệu quả
Một gian hàng tiêu chuẩn được thiết kế tốt không chỉ giúp tối ưu không gian trưng bày, mà còn nâng cao hiệu quả thương hiệu và trải nghiệm khách tham quan. Dưới đây là những nguyên tắc giúp bạn tạo nên một booth chuyên nghiệp và thu hút trong mọi sự kiện triển lãm.
Cách tận dụng tối đa không gian trưng bày
Để gian hàng vừa đẹp vừa hiệu quả, cần biết cách phân bổ bố cục không gian hợp lý:
- Sử dụng kệ trưng bày đứng hoặc mô-đun xếp tầng để tiết kiệm diện tích sàn.
- Tránh bố trí quá nhiều vật phẩm trang trí gây rối mắt.
- Đặt quầy tư vấn và khu demo sản phẩm ở mặt tiền để thu hút và tạo luồng di chuyển tự nhiên cho khách.
Bố trí sản phẩm và hình ảnh thương hiệu khoa học
Một gian hàng hiệu quả luôn chú trọng đến nhận diện thị giác và sự rõ ràng:
- Giữ logo thương hiệu ở tầm mắt (1,6–1,8m) giúp tăng khả năng ghi nhớ.
- Sử dụng ánh sáng điểm để chiếu tập trung vào sản phẩm chủ lực.
- Đặt sản phẩm mới ở khu demo, trong khi các dòng chủ lực ở trung tâm để khách dễ tiếp cận và nhận diện.
Mẹo trang trí giúp gian hàng nổi bật dù trong khu tiêu chuẩn
Để tạo dấu ấn khác biệt giữa hàng trăm gian hàng:
- Dùng màu chủ đạo thương hiệu đồng nhất trên poster, banner và vật phẩm.
- Kết hợp đèn LED ánh sáng trắng với ánh sáng nền dịu để cân bằng không gian.
- Tận dụng mã QR hoặc hashtag thương hiệu để kết nối online, dẫn khách tham quan đến website hoặc fanpage chính thức.
Lưu ý về ánh sáng, màu sắc và bảng hiệu
Ánh sáng, màu sắc và bảng hiệu là ba yếu tố quyết định ấn tượng đầu tiên:
- Nên chọn ánh sáng dịu, tông trắng – vàng nhạt để tạo cảm giác dễ chịu.
- Bảng hiệu cần rõ ràng, dễ đọc từ xa; logo đặt ở góc trái trên cao để khách dễ nhận biết.
- Nếu có thể, sử dụng vật liệu thi công thân thiện như mica mờ hoặc gỗ công nghiệp giúp tăng tính thẩm mỹ và bền vững.
Quy trình đăng ký và thuê gian hàng tiêu chuẩn tại triển lãm
Việc đăng ký gian hàng tại triển lãm làm đẹp là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp khẳng định sự hiện diện thương hiệu và mở rộng kết nối đối tác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để quá trình thuê gian hàng tiêu chuẩn diễn ra nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.
Các bước đăng ký gian hàng tiêu chuẩn
- Chọn khu vực trưng bày và kích thước gian hàng phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
- Điền mẫu đăng ký online hoặc trực tiếp do ban tổ chức triển lãm cung cấp.
- Thanh toán phí đặt cọc (thông thường 50%) để giữ vị trí gian hàng.
- Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nhận sơ đồ bố trí gian hàng và hướng dẫn thi công setup từ ban tổ chức.
Hồ sơ, chi phí và thời gian đặt cọc
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh hoặc mã số thuế doanh nghiệp.
- Thông tin người đại diện và danh mục sản phẩm trưng bày.
Chi phí thuê gian hàng tiêu chuẩn thường dao động từ 20 – 35 triệu đồng/9m², tùy vị trí và khu vực trong trung tâm triển lãm.
Một số chương trình ưu đãi đăng ký sớm có thể giảm 10–15% chi phí cho doanh nghiệp đăng ký trước thời hạn.
Lưu ý khi lựa chọn vị trí gian hàng trong khu triển lãm
- Ưu tiên khu vực gần lối vào chính hoặc khu demo sản phẩm, nơi có lưu lượng khách tham quan cao.
- Tránh khu vực góc khuất hoặc sau cột, hạn chế tầm nhìn và lượng khách tiếp cận.
- Tham khảo bản đồ sơ đồ gian hàng để nắm rõ khu vực trưng bày của các thương hiệu lớn.
- Nếu tham dự triển lãm làm đẹp quốc tế như Beauty Summit, nên chọn khu vực chuyên ngành (cosmetics, spa, thiết bị thẩm mỹ…) để tối ưu cơ hội kết nối B2B.
Báo giá gian hàng tiêu chuẩn tại các trung tâm triển lãm lớn
Dưới đây là bảng giá tham khảo cho booth tiêu chuẩn tại các trung tâm triển lãm lớn như SECC (TP.HCM), TBECC (Bình Dương) và I.C.E Hà Nội – nơi thường xuyên tổ chức các sự kiện ngành làm đẹp, công nghệ và thương mại quy mô quốc tế.
| Trung tâm | Diện tích (m²) | Giá thuê (VNĐ/gian) | Bao gồm |
| SECC (TP.HCM) | 9m² (3x3m) | 35.000.000 | Thiết kế booth tiêu chuẩn trọn gói |
| TBECC (Thủ Dầu Một) | 9m² | 25.000.000 | Gian hàng + hệ thống điện chiếu sáng |
| I.C.E Hà Nội | 9m² | 30.000.000 | Gian hàng + bảng tên công ty + poster nhận diện |
Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê gian hàng tiêu chuẩn
Giá thuê một gian hàng tiêu chuẩn có thể thay đổi tùy theo:
- Vị trí booth: Khu vực gần cửa chính hoặc nằm cạnh các thương hiệu lớn thường có giá cao hơn.
- Thời gian thuê: Đăng ký gian hàng cho kỳ triển lãm dài ngày sẽ được ưu đãi chi phí.
- Tiện ích bổ sung: Bao gồm màn hình LED, máy lạnh, poster, tủ trưng bày, hoặc các hạng mục quảng cáo thương hiệu.
- Thiết kế và thi công gian hàng: Gian hàng được thi công riêng hoặc thiết kế đặc biệt sẽ có chi phí cao hơn booth tiêu chuẩn.
Cách tối ưu chi phí khi tham gia nhiều kỳ hội chợ
Đối với doanh nghiệp thường xuyên tham dự triển lãm, có thể tiết kiệm ngân sách bằng những cách sau:
- Đăng ký sớm: Nhận mức chiết khấu ưu đãi 5–15% từ ban tổ chức.
- Ký hợp đồng gói năm: Giúp doanh nghiệp duy trì sự hiện diện thương hiệu xuyên suốt các kỳ hội chợ.
- Tái sử dụng vật liệu thi công: Tái dùng poster, backdrop, thảm sàn, khung booth module, vừa tiết kiệm chi phí vừa thân thiện môi trường.
- Chọn gói dịch vụ trọn gói: Bao gồm thiết kế, thi công và vận hành giúp tối ưu nhân lực và chi phí quản lý
Gian hàng tiêu chuẩn là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tham gia triển lãm một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ và hiệu quả truyền thông.
Với thiết kế đồng bộ, quy chuẩn rõ ràng và khả năng thi công nhanh, đây là giải pháp tối ưu cho cả thương hiệu mới và doanh nghiệp đang mở rộng thị trường. Tại Beauty Summit, hàng trăm thương hiệu mỹ phẩm, thiết bị thẩm mỹ và học viện đào tạo hàng đầu đã lựa chọn gian hàng tiêu chuẩn để kết nối, quảng bá và khẳng định vị thế trên thị trường làm đẹp Việt Nam.
Beauty Summit là sự kiện kết nối hàng đầu dành cho các chuyên gia, bác sĩ da liễu, chủ spa và thương hiệu mỹ phẩm trong ngành làm đẹp. Sự kiện được tổ chức thường niên nhằm chia sẻ kiến thức chuyên sâu, cập nhật xu hướng và thúc đẩy hợp tác chiến lược. Beauty Summit đóng vai trò cầu nối giữa tri thức – công nghệ – thị trường, góp phần nâng cao tiêu chuẩn phát triển bền vững cho toàn ngành.
