Một triển lãm kéo dài hai ngày có thể mang lại nhiều kết nối hơn sáu tháng gửi email lạnh nếu bạn biết cách chơi. Nhưng hầu hết founder đến event với tâm thế “cứ đến rồi tính”, rồi về tay trắng ngoài một xấp name card nhét vào ngăn kéo. Bài viết này sẽ giúp bạn đổi lại cách tiếp cận: đến đúng người, nói đúng chuyện và biến mỗi cuộc trò chuyện thành cơ hội thực sự.
Vì sao networking tại triển lãm vẫn rất hiệu quả?
Trong thời đại LinkedIn, Zoom nở rộ, nhiều người bắt đầu hoài nghi: liệu event trực tiếp có còn đáng đầu tư thời gian? Câu trả lời ngắn gọn là vẫn đáng, thậm chí còn đáng hơn chính xác vì mọi người đang ít đi hơn. Dưới đây là ba lý do cốt lõi.
Gặp trực tiếp tạo trust
Không có thuật toán nào thay thế được cái bắt tay, ánh mắt, hay một cuộc trò chuyện tự nhiên bên lề hội trường. Trong kinh doanh, đặc biệt ở thị trường Việt Nam nơi các mối quan hệ cá nhân vẫn đóng vai trò then chốt, trust không được xây bằng follower count mà nó được xây bằng sự hiện diện thực.
Khi bạn đứng trước mặt một đối tác tiềm năng, họ không chỉ nghe bạn nói mà họ đọc cách bạn đứng, cách bạn lắng nghe, cách bạn phản ứng khi bị hỏi khó.
Tất cả những tín hiệu phi ngôn ngữ đó cộng lại tạo nên ấn tượng ban đầu mà không email nào viết hay đến đâu có thể tạo được. Một cuộc gặp 15 phút tại triển lãm nhiều khi có giá trị hơn 15 tin nhắn qua lại trong nhiều tuần.
Kết nối nhanh hơn online
Online, bạn gửi kết nối rồi chờ. Rồi nhắn tin rồi chờ. Rồi follow up rồi im lặng. Vòng lặp đó có thể kéo dài hàng tuần chỉ để chốt được một cuộc gọi 20 phút.
Tại event, chu kỳ đó rút ngắn xuống còn vài tiếng. Bạn gặp ai đó lúc 10 giờ sáng ở quầy cà phê, nói chuyện 10 phút, trao name card, chiều cùng ngày có thể nhắn tin nhắc lại nội dung vừa trao đổi và đối phương nhớ ngay bạn là ai. Đó là lợi thế không gian thực tế mà kênh digital không thể nhân rộng.
Nhiều cơ hội bất ngờ
Kế hoạch networking tốt nhất vẫn cần chừa chỗ cho sự ngẫu nhiên. Một người bạn tình cờ gặp trong thang máy có thể là đúng người bạn cần gặp cả năm nay mà không biết tìm ở đâu. Một cuộc trò chuyện bắt đầu từ “booth của anh/chị trưng bày gì vậy?” có thể mở ra một partnership không ai tính trước.
Event tập trung rất nhiều người có năng lực và nhu cầu bổ trợ nhau vào cùng một không gian, cùng một khung thời gian, mật độ cơ hội đó hiếm khi xuất hiện trong cuộc sống thường ngày. Founder biết tận dụng sẽ không chỉ về với những gì đã lên kế hoạch, mà còn cả những thứ ngoài danh sách.
Founder nên ưu tiên gặp ai?
Thời gian tại event là tài nguyên có hạn. Bạn không thể gặp tất cả mọi người và không nên cố. Thay vì chạy theo số lượng name card, hãy xác định rõ ba nhóm đối tượng mang lại giá trị chiến lược nhất cho giai đoạn hiện tại của startup.
Đối tác phân phối
Nếu sản phẩm của bạn đã có thị trường nhưng chưa đến được đúng tay người dùng, thì đối tác phân phối là người bạn cần tìm gấp nhất tại event. Đây có thể là nhà bán lẻ, chuỗi phân phối, đại lý khu vực, hoặc nền tảng thương mại điện tử đang tìm nguồn hàng mới.
Khi tiếp cận nhóm này, đừng bắt đầu bằng pitch sản phẩm mà hãy bắt đầu bằng câu hỏi về kênh của họ. Họ đang phân phối gì, cho ai, và đang gặp gap ở đâu? Khi bạn hiểu bài toán của họ trước, việc định vị sản phẩm của mình vào đúng chỗ trống đó sẽ tự nhiên và thuyết phục hơn nhiều.
Nhà đầu tư
Triển lãm và hội thảo ngành là nơi nhiều nhà đầu tư từ angel đến VC đến để quan sát thị trường, gặp founder và cập nhật xu hướng. Đây không phải môi trường để pitch deck 30 slide, nhưng là môi trường lý tưởng để tạo ấn tượng đầu tiên và mở ra cuộc hẹn tiếp theo.
Khi gặp nhà đầu tư tại event, mục tiêu không phải là chốt deal ngay tại chỗ mà là khiến họ muốn tiếp tục câu chuyện sau khi event kết thúc. Một bài phát biểu ngắn súc tích, một insight thú vị về thị trường bạn đang làm, hay đơn giản là một cuộc trò chuyện để lại dấu ấn, đó là những gì bạn cần chuẩn bị.
KOL/KOC/đối tác truyền thông
Nhóm này thường bị founder bỏ qua vì không mang lại doanh thu trực tiếp nhưng đó là suy nghĩ ngắn hạn. Một KOL phù hợp với thị trường ngách của bạn, một nhà báo đang viết về ngành, hay một podcast host đang tìm guest, tất cả đều có thể khuếch đại câu chuyện của bạn đến hàng nghìn người chỉ bằng một nội dung.
Khi tiếp cận nhóm này, hãy đến với mindset cho trước nhận sau: bạn có thể cung cấp insight gì, case study gì, hay góc nhìn gì giúp họ tạo nội dung tốt hơn? Khi bạn trở thành nguồn giá trị cho họ, việc hợp tác sẽ diễn ra tự nhiên không cần thương lượng phí hay xin review.
Chuẩn bị gì trước event?
Phần lớn thất bại trong networking không xảy ra tại event mà nó xảy ra từ trước đó, khi founder đến mà không có bất kỳ sự chuẩn bị nào. Một buổi triển lãm bận rộn, ồn ào, nhiều kích thích không phải môi trường để bạn vừa đi vừa nghĩ ra chiến lược. Những gì bạn làm được trong event phụ thuộc rất lớn vào những gì bạn chuẩn bị trước đó.
Xác định mục tiêu
Trước khi đăng ký tham dự, hãy trả lời thật thành thật một câu hỏi: Bạn muốn event này thay đổi điều gì trong business của mình? Đây không phải câu hỏi tu từ mà đây là bộ lọc giúp bạn quyết định mình sẽ đi đâu, gặp ai, và dành bao nhiêu thời gian cho từng hoạt động.
Mục tiêu cụ thể sẽ trông như thế này: “Gặp được 3 nhà phân phối khu vực miền Nam đang tìm sản phẩm mới”, hoặc “Có cuộc hẹn tiếp theo với ít nhất 2 nhà đầu tư trong vòng 1 tuần sau event”.
Mục tiêu mơ hồ như “mở rộng mạng lưới” hay “tìm cơ hội hợp tác” sẽ không giúp bạn đưa ra bất kỳ quyết định thực tế nào khi đứng giữa hội trường với hàng trăm người xung quanh.
Khi mục tiêu rõ thìmọi thứ còn lại như bạn mặc gì, bạn đứng ở đâu, bạn bỏ qua session nào để dành thời gian đi dạo các booth đều có câu trả lời dễ hơn nhiều.
Danh sách cần gặp
Hầu hết event lớn đều công bố danh sách exhibitor, speaker, hoặc sponsor trước vài tuần. Đây là tài nguyên mà đa phần founder bỏ qua và đó chính là lợi thế của bạn nếu biết khai thác.
Hãy dành 1 – 2 tiếng ngồi nghiên cứu danh sách đó: ai đang tham dự, họ đang làm gì, và ai trong số họ có khả năng liên quan đến bài toán của bạn. Từ đó lọc ra một danh sách ngắn, không cần nhiều, khoảng 10 đến 15 người là đủ với thứ tự ưu tiên rõ ràng. Với mỗi người trong danh sách, hãy ghi chú nhanh: họ đang làm gì, điểm chung có thể khai thác là gì và bạn muốn cuộc trò chuyện đó dẫn đến đâu.
Nếu event có app hoặc nền tảng kết nối riêng, hãy nhắn tin trước để đặt lịch gặp. Đừng để việc “tìm thấy nhau trong hội trường” phụ thuộc vào may mắn hãy chủ động tạo ra cuộc gặp đó từ trước.
Tài liệu giới thiệu
Tại event, bạn sẽ không có máy chiếu, không có 30 phút để trình bày và đối phương cũng không có tâm trí sẵn sàng tiếp nhận thông tin dài. Vì vậy tài liệu giới thiệu cần được tối giản đến mức tối đa nhưng vẫn đủ thuyết phục.
Ba thứ cần chuẩn bị: name card vẫn còn giá trị nếu được thiết kế tốt và có QR code dẫn đến profile hoặc deck; one-pager một trang tóm tắt sản phẩm, thị trường và điều bạn đang tìm kiếm dành cho những cuộc trò chuyện đi vào chiều sâu; và digital deck lưu sẵn trên điện thoại để có thể chia sẻ ngay qua QR hoặc link trong vòng 10 giây.
Đừng cố nhét quá nhiều vào bất kỳ tài liệu nào, nhiệm vụ của chúng không phải thay thế bạn mà là kéo dài cuộc trò chuyện sau khi event kết thúc.
Networking hiệu quả trong thời gian ngắn
Biết cần gặp ai là một chuyện nhưng biết cách tận dụng 10 phút ngắn ngủi với họ lại là chuyện hoàn toàn khác. Môi trường event luôn bận rộn và phân tán, mọi người đều bị kéo về nhiều hướng cùng lúc. Người biết networking không cần nhiều thời gian mà họ cần đúng kỹ thuật.
Cách mở đầu cuộc trò chuyện
Câu mở đầu tệ nhất bạn có thể dùng tại event là: “Công ty mình làm về…” vì nó biến bạn thành người đang diễn thuyết chứ không phải người đang kết nối. Và không ai thích bị thuyết trình lúc họ đang cầm ly cà phê tìm chỗ ngồi.
Thay vào đó, hãy bắt đầu bằng bối cảnh chung. Hỏi họ đến từ ngành nào, hoặc đơn giản là hỏi họ đang tìm kiếm gì tại event này. Những câu hỏi mở như vậy tạo ra không gian đối thoại thực sự nơi bạn lắng nghe trước, và chỉ nói về bản thân khi đã hiểu mình đang nói chuyện với ai. Ấn tượng tốt nhất không đến từ người nói nhiều nhất mà từ người khiến đối phương cảm thấy được lắng nghe.
Đặt câu hỏi đúng
Câu hỏi đúng không phải câu hỏi thông minh nhất — mà là câu hỏi mở ra thông tin bạn thực sự cần, đồng thời khiến đối phương muốn tiếp tục trò chuyện.
Một vài câu hỏi có thể dùng ngay: “Anh/chị đang tập trung giải quyết bài toán gì lớn nhất trong năm nay?”, “Điều gì khiến anh/chị quyết định tham gia event lần này?”, hay “Anh/chị đang tìm kiếm loại đối tác hay kết nối nào?” những câu này vừa thể hiện sự quan tâm thật sự, vừa nhanh chóng lộ ra điểm giao thoa giữa hai bên nếu có. Từ đó, bạn mới biết có nên đi sâu hơn hay lịch sự kết thúc và tìm cuộc trò chuyện tiếp theo.
Tránh câu hỏi yes/no vì chúng làm tổn hại quá trình của cuộc trò chuyện. Và tránh hỏi liên tục như đang phỏng vấn, hãy xen kẽ bằng cách chia sẻ quan điểm ngắn của bạn để cuộc nói chuyện có chiều sâu hai chiều.
Chia sẻ ngắn gọn
Khi đến lượt bạn nói về bản thân, nguyên tắc là: càng ít càng tốt, càng rõ càng tốt. Hầu hết founder phạm sai lầm giải thích quá nhiều về công nghệ, về quy trình, về roadmap trong khi người nghe chỉ cần biết một điều: “Người này có liên quan đến mình không?”
Hãy luyện một đoạn giới thiệu không quá 30 giây, theo cấu trúc đơn giản: bạn giúp ai, giải quyết vấn đề gì và kết quả trông như thế nào.
Ví dụ: “Mình đang xây nền tảng giúp các thương hiệu F&B nhỏ quản lý đơn hàng đa kênh mà không cần đội IT riêng. Hiện tại đang có khoảng 200 merchant đang dùng.” Súc tích, cụ thể và để lại đúng một câu hỏi trong đầu đối phương: “Cái này có thể liên quan đến mình không?” đó là khoảnh khắc bạn muốn tạo ra.
Sau khi chia sẻ xong đừng tiếp tục thuyết minh thêm. Hãy dừng lại và để đối phương phản ứng. Sự im lặng ngắn sau một pitch tốt không đáng sợ mà nó là dấu hiệu người kia đang thực sự suy nghĩ.
Kỹ năng networking không phải là thứ có thể học qua một đêm, nhưng cũng không cần phải là thứ bẩm sinh. Founder cần networking thế nào để tối đa cơ hội tại event thực ra bắt đầu từ một tư duy đơn giản: đến sự kiện với mục tiêu tạo ra giá trị cho người mình gặp, không chỉ là lấy về thứ mình cần. Khi tư duy đó được thể hiện qua cách đặt câu hỏi, cách lắng nghe và cách chia sẻ, những cuộc kết nối có giá trị sẽ đến tự nhiên hơn bất kỳ kịch bản nào được chuẩn bị sẵn.
Beauty Summit là sự kiện kết nối hàng đầu dành cho các chuyên gia, bác sĩ da liễu, chủ spa và thương hiệu mỹ phẩm trong ngành làm đẹp. Sự kiện được tổ chức thường niên nhằm chia sẻ kiến thức chuyên sâu, cập nhật xu hướng và thúc đẩy hợp tác chiến lược. Beauty Summit đóng vai trò cầu nối giữa tri thức – công nghệ – thị trường, góp phần nâng cao tiêu chuẩn phát triển bền vững cho toàn ngành.
Zalo